Description du poste
Vanuit Den Haag zorg jij dat financiële afspraken voor Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd goed worden vastgelegd. Je beheert contracten en financiële verplichtingen in SAP en controleert of alles klopt. Je werkt voor ongeveer 40 directies in Den Haag en zo'n 150 ambassades en consulaten. Een belangrijke rol, want dankzij jouw werk hebben collega's inzicht in de financiële afspraken en voorkom je fouten achteraf.Je houdt je onder andere bezig met:• Het vastleggen en beheren van meerjarige inkoopcontracten, bijvoorbeeld voor huur, ICT, facilitaire diensten en voertuigen.• Het registreren, actualiseren en controleren van financiële verplichtingen in SAP.• Het verwerken van wijzigingen, verlengingen en correcties.• Het beheren van terugkerende huurbetalingen.• Het aanmaken en bijhouden van digitale inkoop- en contractdossiers.• Het beantwoorden van vragen over contracten en verplichtingen. Ontbreekt er informatie of klopt iets niet? Dan bespreek je dit met collega's en klanten, ook in het Engels.Zie je dat processen slimmer of overzichtelijker kunnen? Dan krijg je de ruimte om hierover mee te denken. Je start zo snel mogelijk en werkt 36 uur per week voor 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.Functie-eisen:Jij werkt nauwkeurig en vindt het prettig als de administratie tot in de puntjes klopt. Je ziet het wanneer bedragen of afspraken niet overeenkomen en durft daarover aan de bel te trekken. Ook kun je financiële afspraken goed vertalen naar de juiste administratieve vastlegging. Je communiceert helder, werkt graag samen en maakt nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen.Daarnaast breng je mee:• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.• Ervaring met contract- en verplichtingenbeheer.• Ervaring met het vertalen van financiële contractafspraken naar meerjarige financiële verplichtingen.• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.• Ervaring me