Medewerker

Medewerker Organisatie & Ondersteuning - Ministerie van Buitenlandse Zaken - Den Haag - 36 uur - MBO-4 - € 3.097 - € 3.984 per maand Medewerker Organisatie & Ondersteuning - Ministerie van Buitenlandse Zaken - Den Haag - 36 uur - MBO-4 - € 3.097 - € 3.984 per maand Wil jij als Medewerker Organisatie & Ondersteuning in Den Haag zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Ondersteun het management bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en draag indirect bij aan vrede, veiligheid en humanitaire hulp. Wat ga je doen? Als Medewerker Organisatie & Ondersteuning bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ben jij een belangrijke schakel binnen de directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH). Je ondersteunt de directeur, afdelingshoofden en beleidsmedewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Samen met je collega's zorg je dat alles goed georganiseerd is en werkzaamheden soepel doorgaan, ook wanneer het druk is. Jouw werkzaamheden: - Je beheert de gezamenlijke mailbox, beantwoordt vragen en stuurt berichten door naar de juiste collega's. - Je beheert de agenda's van afdelingshoofden en zorgt dat afspraken goed worden ingepland. - Je boekt dienstreizen voor afdelingshoofden en helpt medewerkers bij het gebruik van het boekingssysteem. - Je reserveert vergaderzalen en regelt videoverbindingen voor hybride overleggen. - Je ondersteunt bij de organisatie van conferenties en bijeenkomsten, bijvoorbeeld door uitnodigingen te versturen. - Je stemt werkzaamheden af met andere managementondersteuners en zorgt voor een goede overdracht bij afwezigheid. - Je voert verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden uit voor de directie. Je werkt 36 uur per week. Het gaat om een vertrouwensfunctie waarbij je zorgvuldig omgaat met gevoelige informatie. Wie ben jij? Je bent een enthousiaste en nauwkeurige managementondersteuner die graag anderen helpt. Je houdt overzicht wanneer meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen en wee...