Projectsecretaris

Solliciteren voor "Projectsecretaris Proefboerderij Dubbele Dijk" Projectsecretaris Proefboerderij Dubbele Dijk In het SNN-project proefboerderij Dubbele Dijk onderzoeken kennisinstellingen en bedrijven in nauwe samenwerking met Provincie Groningen wat een zilte omgeving betekent voor land- en tuinbouw en hoe daar slim op kan worden ingespeeld. Hanze is penvoerder van dit project dat tot 27 november 2027 loopt. Ter ondersteuning van de projectleider zoeken we een projectsecretaris. Dit ga je doen Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider en het projectteam bij de organisatorische, administratieve en procesmatige uitvoering van dit project. Je zorgt ervoor dat afspraken, informatie, besluitvorming en voortgang goed worden georganiseerd en vastgelegd, zodat het projectteam zich kan richten op de inhoudelijke resultaten. Je werkt werkt nauw samen met de projectleider en hebt een ondersteunende en signalerende rol. De projectleider is verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing, resultaten en besluitvorming. Jij zorgt voor structuur, overzicht, continuïteit en een goede procesmatige ondersteuning. Verder ondersteun je de projectleider en het projectteam bij de dagelijkse organisatie en uitvoering van projecten. Je bent primair de 'ogen en oren' van de projectleider en bent goed op de hoogte van de voortgang van en de ontwikkelingen in het project. Je zorgt voor een goede organisatie en voorbereiding en verslaglegging van overleggen, bewaakt afspraken, acties en planningen, beheert de projectadministratie en neemt het voortouw in voortgangsrapportages, communicatie en financiële verantwoording. Concrete werkzaamheden zijn: - Organisatie en planning: voorbereiden, plannen en organiseren van projectbijeenkomsten; opstellen en bewaken van de vergaderagenda en jaarplanning, bewaken van deadlines, acties en gemaakte afspraken; organiseren van bijeenkomsten, werksessies en andere projectactiviteiten. - Voortgangsbewaking...