Description du poste
Functieomschrijving Wat houdt de functie in? Als receptioniste / telefoniste ben jij hét visitekaartje van ons kantoor en het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, beantwoordt de telefoon en zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt. Met jouw vriendelijke uitstraling en organisatorische talent zorg je ervoor dat alles aan de receptie op rolletjes loopt. Je hebt een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Je staat dagelijks in contact met cliënten en collega's en bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Functie-eisen Wat ga je doen? Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken; - Het ontvangen en gastvrij verwelkomen van cliënten; - Het beheren en bijhouden van de agenda; - Het verwerken van akten en uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden; - Het ondersteunen van collega's bij uiteenlopende dagelijkse werkzaamheden; - Het zorgen voor een nette, georganiseerde en gastvrije receptie. Wat verwachten wij van jou? Wij zoeken een enthousiaste en gastvrije collega die graag met mensen werkt en het leuk vindt om onderdeel te zijn van een gezellig team. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende: - Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar (werkdagen in overleg); - Je bent representatief, vriendelijk en servicegericht; - Je bent communicatief vaardig en krijgt energie van contact met mensen; - Je werkt nauwkeurig, bent georganiseerd en kunt goed zelfstandig aan de slag; - Je houdt gemakkelijk overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Bedrijfsprofiel Matzinger Eversdijk Notarissen is een middelgroot notariskantoor, gevestigd in de mooie wijk Zorgvliet in Den Haag. Ons kantoor is bovendien goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een fijn en gezellig team van twee notarissen en circa 30 medewerkers, waaronder een toegevoegd notaris en ...