Receptioniste (126360003)

In deze afwisselende functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Je zorgt voor een warm welkom en een professionele eerste indruk. Of het nu gaat om het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken of het ontvangen van bezoekers: met jouw enthousiasme en klantgerichte houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom en geholpen voelt.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de in- en uitgaande post. Je sorteert en verdeelt binnenkomende post, neemt documenten en pakketten in ontvangst en zorgt ervoor dat alles bij de juiste persoon terechtkomt. Ook verzorg je de uitgaande post.Naast de receptiewerkzaamheden bied je administratieve ondersteuning aan de afdeling Administratie. Zo help je onder andere bij het verwerken en factureren van gereden ritten en het scannen en inboeken van inkoopfacturen. In de periode van oktober tot en met maart verschuift de nadruk wat meer naar deze administratieve werkzaamheden. Dit heeft te maken met de seizoensdrukte rondom het gasflessen- en droogijsdepot, waar je ook aankopen afhandelt.- Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en verbindt bellers door met de juiste collega;- Je ontvangt bezoekers en klanten en helpt hen op een vriendelijke en professionele manier;- Je handelt aankopen af;- Je verwerkt de inkomende en uitgaande post;- Je ondersteunt de afdeling Administratie bij diverse administratieve werkzaamheden.Het gaat om een parttime functie voor 24 uur in de week.- Je beschikt over mbo-3 werk- en denkniveau;- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;- Beheersing van de Duitse of Franse taal is een pré.