Notarieel Boekhouder - Dossierboekhouding, Betalingen & Afsluitingen

Voor een notariskantoor zoeken we een Notarieel Boekhouder die de financiële opvolging van dossiers verzorgt. Je vormt een belangrijke schakel tussen cliënten, dossierbeheerders en externe administraties en zorgt voor een correcte verwerking van facturen en betalingen. Naast de dagelijkse dossierboekhouding neem je terugkerende boekhoudtaken op en bereid je de maandelijkse afsluiting voor. Je werkt zelfstandig binnen een team en behandelt financiële gegevens met de nodige integriteit en discretie. Je verantwoordelijkheden: Opmaken van cliëntenfacturen. Registreren van inkomende betalingen en informeren van de verantwoordelijke dossierbeheerder. Uitvoeren van uitgaande betalingen voor onder meer registratierechten, hypothecaire staten en opzoekingen. Opvolgen van gerubriceerde rekeningen. Afsluiten van dossiers in de dossiersoftware zodra het saldo op nul staat. Wekelijks opvolgen van debiteuren en crediteuren. Beheren van provisies bij externe administraties. Verwerken en betalen van hypothecaire staten. Boeken en betalen van aankoopfacturen die niet aan dossiers gekoppeld zijn. Voorbereiden van de maandelijkse afsluiting. Een bachelordiploma accountancy of gelijkwaardige ervaring. Ervaring binnen het notariaat is gewenst. Een goede beheersing van Outlook, Word, Excel en andere courante informaticatoepassingen. Bereidheid om nieuwe software en toepassingen aan te leren. Sterke organisatorische en analytische vaardigheden. Deadlines en prioriteiten weet je doordacht te beheren. Integriteit en discretie passen bij de vertrouwenspositie die je opneemt. Zelfstandig werken combineer je met een vlotte samenwerking binnen het team.