Responsable de site (poste basé à Agence Vandoeuvre) (H/F)

Missions principa Assurer le management d'une équipe de terrain Manager les gérants d'immeubles, régisseurs, gardiens et agents de propreté en lien avec le responsable d'agence : - Déclinaison des objectifs - Organisation, planification et suivi des activités - Contrôle des missions et proposition d'actions correctives au responsable d'agence - Accompagnement de la professionnalisation des personnels - Organisation de la gestion des congés - Veille à la transmission et de l'application des procédures - Réalisation des entretiens annuels d'appréciation - Veille à la sécurité, à l'hygiène et au maintien dans l'emploi - Veille à la qualité du matériel et des locaux utilisés par les personnels Gérer la maintenance et l'entretien du patrimoine - Réalise les visites régulières sur le patrimoine tant en matière de contrôle de la sécurité technique du bâti que sur l'entretien des parties communes et des abords. - Préparation des OS d'entretien courant des parties communes et des logements occupés - Préparation des OS et planifier les travaux de remise en état des logements vacants - Réception des travaux - Gestion des sinistres dépendant de la convention cidre et transfert au chargé de travaux en fonction de la gravité et de l'importance du sinistre - Respect des procédures liées à la sécurité (communs, mise en location des logements vacants) - Participation à la préparation des budgets de gros entretien en lien avec les chargés de travaux et le responsable d'agence - Contrôle les prestations de service interne et externe (nettoyage, entretien des équipements techniques.. ) - Coordination des différentes interventions techniques et de sécurité des biens et du patrimoine dont il a la charge Gérer la vie du bail - Prise en compte et traitement et suivi des réclamations et suivi de l'ensemble des demandes tant techniques, de gestion locative ou relative au fonctionnement social ou au cadre de vie. - Rédaction des courriers de réponse aux clients - Optimisation de la mise en location des logements vacants - Optimiser et favoriser les relations avec les collectivités, le tissu associatif et les associations de locataires - Intervention et gestion lors de conflits de voisinage - Réalisation des signatures de baux, des états des lieux entrants et sortants, les visites conseils, les visites avant échange, les visites de courtoisie, . - Assure le bon déroulement du traitement administratif du préavis en lien avec les assistants de gestion locative (accusé réception, programmation des visites conseils, EDL de sortie, saisie informatique) - Analyse les préavis de départ PROFIL Formation De formation BAC+2/3 Professions Immobilières ou expérience équivalente Savoir - Connaissance de l'environnement professionnel - Connaissance de la réglementation liée à la sécurité et à l'hygiène - Connaissance du bâti et de sa réglementation - Maitrise des règles applicables en matière de gestion locative et des rapports bailleurs/locataires (droits et obligations liées aux baux) Savoir-faire - Capacité à conduire des entretiens individuels et à négocier - Capacité d'animation d'équipe - Capacité d'analyse, d'expertise et de diagnostic - Capacité à synthétiser des informations - Qualité rédactionnelle - Technique d'animation de réunion - Capacité à prendre des décisions - Maitrise des outils informatiques - Sens de l'organisation et des priorités - Capacité d'initiative Savoir être - Bonne présentation - Sens du travail en équipe - Bonne aisance relationnelle - Rigoureux - Disponibilité - Discrétion - Diplomatie - Autorité naturelle et maitrise de soi Force de propositions Type d'emploi : Temps plein, CDI (39H) Rémunération : entre 28 000 K€ brut/an et 32 000 K€ brut/an Lieu du poste : En présentiel Compétences : ,

Mensuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros