ASSISTANT.E DE DIRECTION PRESIDENCE CMG GHT REUNION 100% (H/F)

POSTE VACANT BASE AU CHU DE LA REUNION-SITE NORD Finalité : L'assistant-e de direction assure la gestion du secrétariat de la CMG, sous l'autorité du Président du CMG et du Vice-Président CMG ainsi que les agendas. L'assistant-e contribue également aux missions de la CME du CHU des sous commissions et de la nouvelle CCIH en lien avec le président. Missions principales : - Assure le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la CMG et à ses sous-commissions ainsi que le suivi de dossiers. - Organise la gestion logistique pour le PCMG et le VPCMG (déplacements professionnels, organisation de réunions, formations locales et en hexagones, missions.). - Assure la coordination avec les autres secrétariats des directions fonctionnelles et services de l'établissement. - Collabore en lien direct avec le secrétariat de la CME. - Assure l'organisation et les convocations aux entretiens dans le cadre de la (Commission de Conciliation Inter-Hospitalière (CCIH) Activités principales - La gestion des appels téléphoniques internes et externes - La gestion des rendez-vous - Organisation des réunions et diffusions des documents (convocations, ordres du jours, recensement des supports de présentation) en lien avec les travaux de la CMG - Diffusion des procès-verbaux et comptes-rendus de réunions - Assiste et assure le secrétariat des sous-commissions de la CMG et des réunions organisées dans le cadre de la CMG du GHT. - Elaboration, diffusion et suivi du calendrier des instances internes de la CMG - Assiste et assure le suivi de projets initiés par le PCMG Activités ponctuelles et /ou transversales - Assure la suppléance de la secrétaire de CME et de ses sous-commissions en cas d'absence Relations avec les services et correspondants externes - Présidents de CME et Directions des établissements du GHT Diplômes (et expérience éventuelle) exigés Minimum niveau BAC + 2 ou équivalent Métiers du Secrétariat et de l'Administration Qualités : , ,