GESTIONNAIRE RECRUTEMENT FORMATION (H/F)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 16 agents), le/la gestionnaire recrutement formation exerce ses missions au sein du Pôle Recrutement Formation. Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Recrutement Formation et en binôme avec l'agent d'accueil - assistant Ressources Humaines, ses missions principales sont : Recrutement * Rédaction des fiches de postes * Diffusion des offres d'emploi et de stages sur les différents supports * Saisie et suivi des DVE sur le site Emploi Territorial * Transmission des candidatures sélectionnées sur CV et gestion des réponses * Pré qualification des candidatures * Organisation des commissions de recrutement et participation aux jurys de recrutement * Constitution des dossiers de recrutements (courrier de recrutement, DUE, visite d'embauche, demande de casier et de FIJAIS...) * Instruction et vérification de la conformité des dossiers de recrutement ë Participation aux forums de recrutement * Suivi du budget recrutement et saisie des bons de commande * Mise à jour de tableaux de bords * Participation au déploiement de la marque employeur Formation * Participation à l'élaboration du plan de formation * Préparation et organisation des formations * Inscription et suivi des formations d'intégration * GeStiOn administrative : conventions, décisions municipales, notifications, convocations, attestations, saisie dans le logiciel de formation (CIRIL) * Gestion financière : engagement budgétaire des devis, suivi financier et rapprochement deS faCtureS * Gestion logistique : réservation de salles, gestion de prêt de matériels de formation (pc,...) * Ouvertures, fermetures et évaluation des sessions de formations en Intra * Enregistrement, inscription et suivi des demandes de formation Sur la plateforme du CNFPT, relations avec les organismes de formation * Réalisation d'entretiens avec les agents (conseil et inscription en formation) * Gestion des états de service et des demandes de dispense * Diffusion des avis d'ouverture de concours et des préparations aux concours * Mise à jour de tableaux de bords Suppléance de l'agent d'accueil - assistant Ressources Humaines en cas d'absence dans l'accueil Compétences : , Qualités : , ,