Assistante administrative et RH en Organisme de Formation (H/F)

CDD de 3 mois, de 21 heures par semaine, rémunéré à 1300€ brut/mois. Avantages : Nous prenons en charge 100% du montant de la mutuelle selon les garanties « niveau 3 », ainsi que 60% du montant des chèques déjeuner (1/jour ouvré), d'un montant unitaire de 9€, soit 3,60€ de reste à charge pour le salarié. MISSIONS PRINCIPALES DANS UN PREMIER TEMPS : EFFECTUER LE SUIVI DES ENCAISSEMENTS - FAIRE LES RELANCES CLIENTS REGLEMENTS FACTURES - VERIFICATION DES FRAIS ET FACTURES DES INTERVENANTS REÇUES SUR PENNYLANE - VALIDATION ET ENREGISTREMENT DES FACTURES ET FRAIS INTERVEN ANTS DANS LE TB - GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS ET CONTRATS INTERVENANTS, SAUF LES DOSSIERS CESU - TRANSMISSIONS DES ELEMENTS DE PAIE A LA COMPTABILITE EXTERNE TACHES ET ACTIVITES DU POSTE : - EFFECTUER LES RELANCES AUPRES DES CLIENTS POUR LE REGLEMENT DES FACTURES (MAIL, APPEL) - ENVOI DES FICHES DE PAIES A TOUS LES SALARIES - SUIVI DES CONGES PAYES - TRANSMISSION DES TICKETS RESTAURANT AUX SALARIES EF - ENVOYER MAIL TYPE INTEGRATION NOUVEL INTERVENANT + RELANCE, ENREGISTREMENT DES PIECES EN NUMERIQUE ET DOSSIER PAPIER - DECLARATION DPAE ET REDACTION DES CONTRATS DE TRAVAIL - ENVOI DES CONTRATS MENSUELS DES INTERVENANTS SALARIES SELON LE PLANNING DES FORMATIONS - VERIFICATION DES FRAIS DES INTERVENANTS À LA SUITE DES PROVISIONS ESTIMES DE L'EQUIPE COMMERCIALE, AINSI QUE LA VERIFICATION DES FACTURES/HONORAIRES DES INTERVENANTS TACHES ET ACTIVITES DU POSTE DANS UN DEUXIEME TEMPS : - APPELER LES CLIENTS POUR OBTENIR LES INFORMATIONS LOGISTIQUES - CONTACTER LES INTERVENANTS POUR OBTENIR LES SUPPORTS - ETABLIR, SCANNER ET RENOMMER LES FACTURES CLIENTS ET LEUR TRANSMETTRE AVEC LES FEUILLES D'EMARGEMENT PAR COURRIEL - CONSTITUTION ET TRANSMISSION DES DOSSIERS SUPPORTS DES INTERVENANTS COMPETENCES REQUISES : - BONNE MAITRISE DU PACK OFFICE - BONNE MAITRISE DES OUTILS INFORMATIQUES - BONNE ELOCUTION - SENS AIGU DE L'ORGANISATION - RIGUEUR ADMINISTRATIVE (EXIGENCE QUALIOPI) Compétences : , , Qualités : , ,

Mensuel de 1300.0 Euros