Chargé de mission administration et communication H/F

Missions : * Assistance de la Directrice de la Communication dans le suivi administratif et dans la gestion comptable * Participation à la conception puis à la mise en place des actions de communication sur les différents supports de la Ville, en lien avec les acteurs internes et externes * Rédaction de contenus * Création de supports de communication Activités : Administration : - Collaboration et interface quotidienne avec les prestataires (agence de création graphique externalisée, imprimeurs, distributeur...) - Suivi administratif du service Communication - Participation à l'organisation du service Communication - Accueil téléphonique du service - Gestion de la comptabilité du service: demande de devis, rédaction des bons de commandes via le logiciel dédié, suivi des factures et traitement..., en relation avec la Directrice du service. - Contribution à la préparation des marchés publics Communication : - Collaboration quotidienne avec les différents services de la Ville dans le cadre de la réalisation de leurs supports de communication, en lien avec les agents du service - Participation aux réunions de communication pour l'élab'oration des plans de communication - Rédaction occasionnelle de contenus (articles dans le magazine municipal, communiqués de presse...) - Relecture du magazine municipal et des différents supports de communication avant envoi en impression - Participation à l'élaboration des supports graphiques, en soutien au graphiste - Gestion des relations avec les médias en lien avec la directrice de service et le cabinet du Maire Compétences et aptitudes : * Très bonne compétence rédactionnelle * Connaissance des outils informatiques de PAO (InDesign, IIIustrator, Photoshop) * Notions de comptabilité générale * Rigueur et sens de l'organisation * Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle * Dynamisme * Autonomie dans le travail et polyvalence * Esprit d'équipe et aisance relationnelle * Sens de la discrétion et de la confidentialité des échanges Conditions particulières d'exercice : * Droit à congés :44 jours (dont 2 jours de fractionnement) * Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle * Transport : Remboursement à 50% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo * Politique active de formation des agents * Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance * Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou service de livraison de repas sur site. Compétences : , , , , , , , , , Qualités : , ,