Assistant commercial / Assistante commerciale

Activités principales - L'assistant H/F effectue toutes les tâches requises pour assister la directrice d'exploitation - Référent des tâches administratives, il/elle les maitrise, les communique. - Porte une attention particulière aux tâches suivantes : Représente la société, par l'accueil téléphonique et physique Facture, création d'affaire, en renseignant le logiciel de gestion IAGO Effectue les relances clients, Met à jour les fiches clients/fournisseurs Création/Gestion et suivi des contrats de maintenance, Elaboration et suivi des tableaux de bord, Planification et lissage des tâches administratives et réglementaires sur l'année, Classement et archivage des dossiers. - participe à la comptabilité générale de la société, y compris la trésorerie (mise en banque, présentation de traite, etc. .. ) - transmet les éléments de paie au service comptabilité, y compris les notes de frais - Elabore et suit le dossier administratif des appels d'offre, - Frappe et présente à la signature les différents courriers et compte-rendu, - Alerte son supérieur hiérarchique de tout incident ou dysfonctionnement constaté. Relations hiérarchiques : - Est sous l'autorité de la directrice d'exploitation Relations fonctionnelles : - Pour accomplir sa mission, se met en lien avec l'ensemble de l'équipe. Diplômes - Titulaire d'un BTS, ou comptant au moins 5 ans d'ancienneté dans cette fonction ou dans un emploi équivalent. Compétences et connaissances requises - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, Powerpoint ou équivalent, Internet. ); - Maitrise de la langue française, de la syntaxe et de l'orthographe; - Maîtrise de techniques professionnelles, faire preuve de créativité ; - Capacité à travailler en respectant les procédures ; - Capacité à communiquer ; - Capacité à rendre compte ; - Capacité à établir une relation de confiance ; - Capacité d'organisation ; - Capacité d'adaptation et de rigueur; Comportements attendus - Qualité d'écoute, de patience ; - Qualités relationnelles ; - Maîtrise de soi ; - Disponibilité et discrétion ; - Esprit d'équipe; - Respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail. Horaires : Horaires fixés selon un planning, sur une base de 35 heures.