Assistant administratif H/F (H/F)

Assistant administratif H/F - CDI - Bourg-en-Bresse Ain Agri Synergie recrute un assistant administratif H/F en CDI, à temps plein, pour son équipe basée à la Maison de l'Agriculture de Bourg-en-Bresse. Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la directrice et à la responsable de service, vous intervenez sur des missions variées : accueil, suivi des adhérents, comptabilité courante et gestion administrative du personnel. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, à l'aise avec les chiffres et attachée à la confidentialité. Informations clés - Type de contrat : CDI à temps plein - Durée hebdomadaire : 40 heures avec RTT, du lundi au vendredi - Lieu de travail : Maison de l'Agriculture, Bourg-en-Bresse (01) - Prise de poste : immédiate - Rémunération : selon la grille de la convention collective des Chambres d'agriculture, 13e mois - Date limite de candidature : 30 novembre 2026 Missions Accueil et secrétariat - Accueillir et orienter les interlocuteurs, au téléphone comme par écrit, et traiter le courrier selon les priorités - Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, tenir à jour les bases de données et les tableaux de bord - Gérer les achats de fournitures et contribuer au rapport d'activité et aux bilans Suivi des adhérents - Présenter aux adhérents nos prestations et les aides financières auxquelles ils peuvent prétendre - Établir les devis et les conventions, puis monter et suivre les dossiers de financement jusqu'à la remise des documents de prise en charge Comptabilité courante - Suivre la facturation, les encaissements et les relances, régler les prestataires et signaler les litiges - Suivre la banque, la trésorerie, les cotisations et les adhésions - Tenir les tableaux de bord financiers (trésorerie, subventions, budgets) et faire le lien avec le cabinet comptable Ressources humaines et paie - Gérer les formalités d'embauche, le suivi des contrats et les dossiers des salariés - Rédiger les courriers et déclarations RH, et répondre aux questions des salariés - Préparer les éléments de paie, établir les bulletins des contrats courts et les documents de fin de contrat - Suivre les indicateurs RH : absentéisme, rémunérations, accidents du travail Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pourrez également être amené(e) à assurer le relais d'un collègue absent afin de garantir la continuité du service. Profil recherché Titulaire d'un Bac+2 (BTS Gestion de la PME par exemple) ou d'une experience équivalente dans le domaine, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres - Vous savez hiérarchiser les priorités et passer d'une tâche à l'autre - Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles - Vous faites preuve de discrétion Le permis B est exigé. Une connaissance du milieu agricole constituera un atout. Ce que nous vous proposons - Un CDI à temps plein, 40 heures par semaine avec RTT, du lundi au vendredi - Une rémunération selon la grille de la convention collective des Chambres d'agriculture, complétée d'un 13e mois - Une mutuelle d'entreprise et des tickets restaurant - Un accompagnement à la prise de poste Modalités de candidature Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 30 novembre 2026 à Madame Sandra Goyon, Directrice, par courriel à l'adresse sgoyon@ma01.fr. Merci de préciser en objet la mention « Candidature - Assistant administratif H/F ». Compétences : , , , , , , , , , , , , , Qualités : , ,