Assistant administratif urbanisme H/F

MISSIONS Assurer le secrétariat du service urbanisme ACTVITES Orienter les appels téléphoniques Gérer l'agenda (programmation des rendez-vous et des réunions publiques) Enregistrer, attribuer et envoyer le courrier Exécuter la frappe deS différents documents (courriers, notes, délibérations, décisions municipales, arrêtés, rapports d'activités, budget...) Classer, photocopier et archiver Organiser les réunions publiques (réservations de salles, du matériel et demandes d'interventions des plateaux techniques, confections de diaporamas) Suivre le stock des fournitures de bureau et procéder aux commandes auprès du service en charge des achats Demandes d'interventions auprès des services techniques par le biais du logiciel ciril patrimoine Participer à la gestion financière du service par le biais du logiciel ciril finances ( saisie de bons de commande, validation de factures) Participer à l'instruction des autorisations d'urbanisme, des demandes d'autorisations d'enseignes et de changements d'usage avec notamment la gestion des consultations et, en cas d'absence des agents d'accueil, la réception des dépôts des demandes. Accueil du public pour assurer la continuité de l'accueil aux heures d'ouverture de la mairie COMPETENCES ET APTITUDES Parfaite maîtrise de l'orthographe Pratique confirmée de la bureautique et aptitude à l'utilisation de logiciels métiers spécialisés ( Vis DGI pour le Cadastre, Droit de Cités pour application du droit des sols.) Dynamisme, rigueur, discrétion ETUDES FORMATIONS REQUISES : Bac Pro Gestion-Administration) à Bac+2/3 (BTS Support à l'action managériale, Gestion de la PME) Outils bureautiques indispensables (Le Socle) : Word, Excel, Powerpoint ... Outils communication et organisation : Outlook, Gmail, Teams, Slack, Gmail . Expérience : Fonction publique souhaitée 2 ans minimum Compétences : , ,