Assistant Médico-Administratif Psychiatrie de la Personne Âgée (H/F)

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : Bac Science Médico-sociale ou Diplôme de Secrétaire médicale ou Concours AMA Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail : CH Montperrin - Pavillon PONTIER Affectation au sein d'une Structure ambulatoire : même site - sur la base de 35 heures - 9h-17h - Lundi au Vendredi o - Lieu de consultation d'évaluation du sujet âgé ; o - Hôpital de jour ; o - Equipe Mobile Psychiatrie Personne Âgée ; Public adulte Equipe pluridisciplinaire (Médecins, Psychologues, Cadres de santé, Infirmiers, Aides-soignants, ASH, Assistantes sociales, Secrétaires médicales). MISSIONS Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs ; public âgé ; Gestion et coordination de l'information d'un service, (lien avec l'institution et les partenaires extérieurs) ; Gestion du dossier médical et administratif du patient (création, classement, recherches, reproduction, archivage) ; Veille Identitovigilance ; Traitement et saisie des différents documents médicaux, administratifs ; Organisation et planification des agendas ; Traitement et contrôle des statistiques (RIM-P) ; Participation éventuelle aux réunions : de service, d'équipe, cliniques, partenaires etc. Contrôle et suivi de l'activité via les outils mis en place ; EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Aptitude à une communication adaptée au public âgé, bienveillance ; Secret professionnel, discrétion et rigueur ; Sens du travail en équipe ; Organisation et méthodologie ; Maîtrise de la terminologie médicale ; Maîtrise de l'outil informatique et bureautique ; Droits des usagers et déclinaison dans l'institution ; Connaissance de l'organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale, législation ; CAPACITES REQUISES Hiérarchiser le traitement d'une situation ; Formation spécifique aux logiciels utilisés sur l'établissement ; Cariatides - Pastel ; Adaptation aux évolutions des outils numériques ; Rédaction de compte-rendu de réunion ; AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE - DRH ; - Chef de Pôle et Chef de Service. CONTACTS Chef de Pôle / Chef de Service : isabelle.boudier@ch-montperrin.fr Cadre de Santé : cecile.marcellin@ch-montperrin.fr Secrétaire de Pôle : christine.lloret@ch-montperrin.fr tel : 04 42 16 18 60 Compétences : , ,