CDD -Assistant administratif auprès des agriculteurs (H/F)

Au sein de la Chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, l'Assistant(e) Administratif(ve) auprès des agriculteurs a pour mission de se rendre sur les exploitations afin d'accompagner les agriculteurs dans la gestion administrative et la comptabilité de leur exploitation. Son rôle est d'aider les agriculteurs en difficulté à reprendre en main leur administratif et repartir sur des bases solides. L'Assistant(e) doit alerter les services de la Chambre sur les situations de grande difficulté. A ce titre, il/elle intervient sur toute la gestion administrative : secrétariat, saisie comptable. Il/Elle est également en charge de la création d'un bulletin d'information et de communication autour des aides existantes. La Chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD. Vous vous rendez sur les exploitations pour accompagner les agriculteurs en difficulté sur la gestion administrative. - Gestion du courrier / mail : trier et organiser le courrier par priorité, rédiger des modèles de réponses, traiter les urgences, - Saisie, classement et organisation de documents administratifs divers, - Mise en place d'outils de gestion simplifiés, - Informer et accompagner les agriculteurs sur tout le volet des aides disponibles (connaître l'ensemble des aides disponibles et mettre en relation l'agriculteur et le Conseiller de la Chambre pour monter les demandes) - Accompagnement à la saisie informatique (demandes d'aides en ligne, création de compte.), - Assurer des missions de comptabilité : gestion de la facturation (mise en place d'outils et premières saisies), création de fichiers de gestion comptable (Excel), saisie des achats, saisie des écritures (banque, achats) . Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de la Chambre d'Agriculture afin de faciliter les remontées d'informations (besoin d'appui technique, signalement d'agriculteur en difficulté.). Mission de développement de la prestation : - Créer les supports de présentation de la prestation, - Prospecter : en lien avec les collègues répertorier les agriculteurs en difficulté sur la partie administrative, contacter les clients identifiés pour proposer un accompagnement., - Créer un fichier de suivi, - Création de bulletin d'information sur les aides existantes et des supports d'information. Secrétariat PAC : - Planifier et organiser les rendez-vous, - Gérer les délégations - Etablir et transmettre les factures de prestation PAC + relancer les clients pour les factures impayées. Le Profil : Formation Bac ou Bac+2, avec une première expérience sur un poste de secrétaire comptable ou d'Assistant(e) Administratif(ve) avec des connaissances en comptabilité générale, Capacité d'analyse globale et de synthèse, rigueur et sens de l'organisation. Nous recherchons une personne dotée de réelles capacités d'écoute et relationnelles, qui sait faire preuve d'empathie, de discrétion et d'adaptation dans des contextes parfois compliqués, Une parfaite maîtrise de l'outil informatique est nécessaire sur ce poste, Capacité à travailler sur le terrain avec des partenaires variés et à gérer son stress en période de forte activité, Ce poste nécessite de savoir rendre compte à la Direction et aux autres services de la Chambre d'Agriculture et des capacités à analyser les situations internes/externes avec du recul. Les Conditions de Travail : Poste en CDD de 12 mois, à pourvoir dès que possible. Basé à Agen avec déplacement sur tout le département Véhicule de service Rémunération selon profil et expérience RTT Gratification annuelle (13ème mois) Mutuelle, prévoyance Envoyer CV et Lettre de motivation Compétences : , ,