Secrétaire/Standardiste (H/F)

Cap'Lan, Direction commune des établissements publics médico-sociaux recrute une secrétaire/standardiste à 50 % au siège de Cap'lan à Savenay. Missions : -Accueillir, orienter et conseiller ses interlocuteurs -Gérer les dossiers administratifs en lien avec son domaine de compétence : Gestion administrative des dossiers usagers - Aide à mettre à jour les dossiers administratifs informatiques et papier de l'ensemble des usagers en accueil permanent et/ou temporaire - Réalisation et transmission de courriers ou mails en lien avec l'accompagnement des usagers - Réception des livraisons de petits colis - Gestion de la répartition des fournitures de bureau Compétences : -Savoir mettre en œuvre les protocoles, procédures et réglementation -Savoir analyser, évaluer et expliquer la pertinence des données et/ou informations -Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers -Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports -S'adapter au public accompagné Poste à pouvoir dès que possible. Compétences : , , ,