SECRÉTAIRE (H/F)

L'APAJH Marne - GPEAJH recrute un(e) Secrétaire. Le poste proposé concerne le SESSAD du GPEAJH situé à Reims qui fait partie des 4 structures gérées par l'association. MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Pôle Enfance, et de la Cheffe de Service par délégation, le(la) Secrétaire a les missions suivantes : Assure le suivi administratif du dossier de l'élève - Prépare le dossier d'admission, en référence au dossier type - Classe les différents documents relatifs à l'élève, en fonction de leur nature (administratifs, écrits professionnels, courriers.) - Tient à jour la fiche de renseignements - S'assure de la validité des documents (notifications MDPH, Attestations CPAM, mutuelle) - Archive les éléments du dossier à la sortie de l'élève Rédige et met en forme les écrits professionnels À partir des documents types : - Saisit et met en forme les PIA et les avenants, à partir des écrits remis par chaque professionnel - Saisit les synthèses, les fiches administratives et attestations à partir des écrits remis par la Chef de service - Saisit les écrits en lien avec le suivi de l'élève (scolarité, points intermédiaires, VAD.) - Met en forme les anamnèses et les différents bilans (psychologiques, psychométriques, orthophoniques) - Saisit les différents projets de temps individuels ou collectifs S'assure de la communication interne et externe Communication interne : - Chaque semaine, assiste aux réunions, en assure le compte rendu et la diffusion - Chaque mois, s'assure de la mise à jour et de la diffusion des fiches de suivi élèves et des plannings de l'équipe - A chaque vacances scolaires, réalise un tableau organisationnel des temps individuels et collectifs - Chaque fois que nécessaire, s'assure de la mise à jour et de la diffusion à l'équipe des tableaux « adresse parents - agenda » et « scolarité ». - S'assure de la mise à jour des tableaux « Bilans » et « kilomètres » - Organise et archive la documentation à disposition de l'équipe Communication externe : - Assure l'accueil téléphonique et la diffusion des messages - Rédige les différents courriers en lien avec l'accompagnement de l'élève - Tient à jour le cahier d'envoi des différents courriers - Rédige les différentes conventions de partenariat (scolaires, orthophonistes .) COMPÉTENCES NÉCESSAIRES - Maîtrise de la langue française écrite et orale, - Maîtrise des outils bureautiques (Word - Excel - Autres logiciels), - Capacités rédactionnelles. LES CANDIDATURES (CV, LETTRE DE MOTIVATION EXIGÉS ET ATTESTATION D'HONORABILITÉ) SONT À ADRESSER À MONSIEUR BAS, DIRECTEUR GÉNÉRAL, À L'ADRESSE : grh@gpeajh.org Compétences : , , , Qualités : , ,