Agent.e d'accueil et de comptabilité (H/F)

MISSIONS : - Accueil - Accueillir physiquement les visiteurs, adhérents, usagers ou partenaires, les identifier et les orienter vers les bons interlocuteurs. - Renseigner sur les activités et sur l'actualité de l'association. - Inscrire aux activités, stages et événements. - Gérer le standard téléphonique (répondre, filtrer et orienter les appels). - Traiter le courrier physique et électronique (réception, tri, envoi et rédaction). - Gestion administrative - Gérer les adhésions et les inscriptions aux activités et en assurer le suivi. (Logiciel Noé Aiga : saisie des activités, des fiches adhérents, gestion et mise à jour du fichier. Impression des listes de présences par activité puis saisie et classement, etc.) - Gérer les réservations de salles ou de matériel. - Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers (numérique et papier). - Prévenir les adhérents en cas d'absence d'un animateur d'activités. - Gérer les clefs des salles - Gestion comptable - Saisir les écritures comptables courantes (comptabilité de trésorerie). - Établir, éditer et suivre les factures clients - Effectuer les relances auprès des clients pour les impayés. - Enregistrer les dépenses. Préparer les ordres de virements et les chèques de règlement. - Suivre les bons de commande et de livraison. - Réaliser les remises en banque et gérer les chèques différés. - Réaliser des documents, des tableaux pour le suivi de la comptabilité. - Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes. - Préparer les éléments pour le bilan (en lien avec la direction). - Vie associative - Participer aux réunions d'équipe. - Fournir l'aide nécessaire aux moments opportuns, en particulier lors de manifestations sur demande de la Direction. - S'impliquer dans le quotidien de la MJC Centre Social PRE-REQUIS : - Diplômes souhaités : Niveau Bac à Bac+2 : Bac Pro Gestion-Administration, BTS Comptabilité et Gestion (CG), BTS GPME, DUT / BUT GEA, ou Titre Professionnel de Secrétaire comptable / Comptable assistant.e, Bac Professionnel Secrétariat - Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook - Connaissance des logiciels AIGA (Noé et Chloé) appréciée. QUALITÉS ATTENDUES : - Capacité d'accueil et sens du relationnel auprès d'un public varié - Autonomie, patience, rigueur, sens du travail en équipe - Polyvalence et capacité à alterner entre l'accueil du public et les tâches de fond. - Respect de la confidentialité. CONDITIONS : - CDI à temps plein (35h) - Classification : groupe C indice 285 de la Convention Collective Nationale ECLAT - Rémunération minimum de base : 2095 € brut mensuel - Possibilité de reprise d'ancienneté suivant critères CCN ECLAT - Prime d'un ½ 13ème mois - 6 semaines de congés payés - Couverture santé complémentaire Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et convivial, notre équipe vous attend ! Compétences : , , , , , , , , , , , , , , , Qualités : , ,

Mensuel de 2095.0 Euros - 1/2 13éme mois