Adjoint au responsable de service population (H/F)

Un adjoint au responsable de service population - référent Etat/civil - Élections (h/f) Description des missions Assurer au quotidien, dans le respect des lois et textes en vigueur et de façon totalement polyvalente, les différentes missions devolues à un officier d'état civil (recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer les actes d'état civil). Vous êtes chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, d'instruire les dossiers relatifs à l'état civil, et aux élections. Missions principales : ETAT CIVIL : -Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d'actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom ; -Procéder aux auditions nécessaires (mariage, reconnaissance) ; -Mettre à jour les actes d'état civil (avis de mention) ; -Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices ; -Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC) ; -Légalisation de signature, certification conforme de copie ; -Assister aux mariages le samedi par roulement, quand nécessaire ; -Effectuer une veille sur l'état-civil international et transfrontalière. ELECTIONS : -Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu'aux tâches annexes liées à la gestion des listes ; -Suivre les circulaires préfectorales ; -Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et les suivre ; -Editer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale) ; -Envoyer les cartes électorales ; -Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu'aux journées d'élection ; -Jour de vote : renseigner et orienter des électeurs, vérifier les procès-verbaux de vote ; -Coordonner et piloter le recensement de la population. MANAGEMENT (en l'absence de la responsable de service) : -Gérer l'équipe pour garantir la continuité du service ; -Faire appliquer les consignes et réglement de travail en vigueur dans la collectivité ; -Veiller à la réactivité des agents du service et à la qualité du service rendu. Profil recherché : -Titulaire de la Fonction Publique ; -Expérience similaire exigée ; -Connaissance de l'environnement territorial et des publics accueillis ; -Capacité à s'adapter à son interlocuteur et à anticiper les demandes ; Compétences attendues : -Environnement institutionnel ; -Fondamentaux du droit de la famille ; -Fondamentaux du droit de la nationalité ; -Fondamentaux de l'IGREC ; -Règles communes à la rédaction des actes de l'état civil ; Savoir-faire : -Disponibilité et sens du travail en équipe ; -Maîtriser open office et être capable de s'adapter aux logiciels métier (Sicel, Logitud, Soluvote, application ANTS, COMEDEC) ; Savoir-être : -Sens affirmé du service public ; -Excellente présentation ; -Polyvalence et flexibilité ; -Capacité à travailler en équipe ; -Capacité d'écoute ; -Rigueur, organisation et disponibilité ; -Autonomie ; -Discrétion ; Rémunération sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs (cat.C) ou rédacteurs territoriaux (cat. B) ; Prime mensuelle IFSE, prime de fin d'année ; Chèques déjeuner, participation aux mutuelles labellisées après 6 mois d'ancienneté, prise en charge de la prévoyance par la collectivité pour les contrats de plus de 6 mois ; Poste à temps complet 36h avec 6 jours de RTT, à pourvoir dans les meilleurs délais ; Compétences : , ,