Secrétaire générale de Mairie (H/F)

La commune de Valdoule recrute un(e) secrétaire général(e) de mairie afin d'accompagner les élus dans la mise en œuvre de la politique municipale, d'assurer le pilotage administratif, financier et organisationnel de la collectivité et de coordonner l'ensemble des services communaux. Vos missions : - Administration générale et conseil aux élus : - Mettre en œuvre les politiques et les projets définis par l'équipe municipale. - Conseiller et accompagner les élus dans la préparation et la mise en œuvre des décisions municipales. - Préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions et les arrêtés du Maire. - Élaborer, rédiger et contrôler les actes administratifs et les documents réglementaires. - Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des délais réglementaires. - Garantir la sécurité juridique des actes et des procédures de la collectivité. - Gestion budgétaire et financière : - Préparer, élaborer et mettre en forme le budget communal et suivre son exécution. - Superviser la comptabilité, les engagements de dépenses et l'émission des titres de recettes. - Préparer les dossiers de mandatement des dépenses et des recettes. - Élaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions ainsi que leurs justificatifs. - Assurer le suivi des marchés publics et des contrats. - Veiller au respect des procédures réglementaires de la commande publique. Management et coordination des services : - Organiser les services, répartir les activités et gérer les priorités. - Superviser la gestion du personnel, notamment le suivi des temps de travail, des absences et de la paie. - Piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - Contrôler et évaluer le fonctionnement des services municipaux. - Accompagner les équipes et veiller à la qualité du service public. Gestion du patrimoine et des équipements communaux : - Assurer la gestion et le suivi du patrimoine communal et des travaux. - Coordonner le fonctionnement des services et équipements municipaux : salles communales, garderie, bibliothèque, cantine, équipements techniques, sportifs et culturels. - Veiller à la bonne organisation et à la continuité des services proposés à la population. Relations partenariales et service à la population : - Développer et entretenir les relations avec les structures intercommunales et les partenaires institutionnels. - Assurer les relations avec les différents interlocuteurs de la collectivité. - Organiser et veiller à la qualité de l'accueil et de l'information de la population. - Participer au développement et à la mise en œuvre des projets communaux. Vous maîtrisez : - Le fonctionnement des collectivités territoriales, les compétences des communes et le statut de la Fonction Publique Territoriale. - Les règles relatives à l'état civil, à l'urbanisme et à l'élaboration des actes administratifs. - Les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats. - Les règles budgétaires, comptables et financières des collectivités territoriales. - La gestion administrative des ressources humaines et les techniques de management. - Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics. Vous disposez de réelles capacités managériales et savez fédérer une équipe, organiser le travail et accompagner les agents au quotidien. Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute, votre discrétion professionnelle, votre capacité à travailler en lien étroit avec les élus et votre attachement aux valeurs du service public seront essentiels pour réussir dans ce poste. Conditions du poste : - Poste à temps non complet : mi-temps (50 %). - Télétravail possible Les candidatures doivent obligatoirement comprendre : -Un curriculum vitae (CV) à jour. - Une lettre de motivation. Les deux documents doivent impérativement être adressés par mail Compétences : , , , , , , , , , Qualités : , ,

Horaire de 12.31 Euros