Assistant administratif polyvalent H/F

Description des missions Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, Vous contribuer au bon fonctionnement des services Ressources Humaines, Finances et Juridique-Marchés publics et patrimoine foncier. Vos missions sont les suivantes : Service Ressources Humaines : - Participer à l'accueil physique et téléphonique du service ; - Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel ; - Préparer et suivre les courriers, attestations et documents administratifs ; - Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données ; - Participer à l'organisation des recrutements et des formations ; - Réaliser le suivi budgétaire des dépenses du service ; - Effectuer le suivi des congés ; - Suivre et organiser l'accueil des stagiaires écoles ; - Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service. Services Finances : - Assurer le suivi administratif des dossiers ; - Préparer les courriers, conventions et actes administratifs ; - Participer à l'organisation des commissions et réunions ; - Participer au suivi des échéances et des procédures ; - Classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité. Service Juridique-Marché publics -Patrimoine foncier - Préparer arrêtés et décisions administratives ; - Assurer le suivi administratif des dossiers ; - Préparer les courriers, conventions et actes administratifs ; - Réaliser les engagements dans l'outil financier et suivre budgétaire des dépenses du service ; - Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les assureurs. Profil recherché - Sens aigu de l'organisation et de la rigueur ; - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; - Qualités rédactionnelles ; - Esprit d'équipe et sens du service public ; - Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation. Compétences : , ,