Assistant (m/w/d) Design Department

**Assistant (m/w/d) Design Department** ======================================= Unternehmen: Körber Pharma Inspection GmbH Standort: Markt Schwaben, Bayern, DE Job ID: 10128 **Assistant (m/w/d) Design Department** ======================================= **Ihre Rolle in unserem Team** ------------------------------ * Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft proaktiv * Die Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, wobei Sie Fristen und Prioritäten stets im Blick behalten * Management-Präsentationen, Reports, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen bereiten Sie professionell vor und nach * Als verlässliche Schnittstelle sorgen Sie für eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern * Optimierungsprojekte treiben Sie eigenverantwortlich voran und übernehmen darüber hinaus Projekt- und Sonderaufgaben * Darüber hinaus wirken Sie bei der Planung, Organisation und Koordination abteilungsrelevanter Aktivitäten mit * Administrative Prozesse, Bestellungen, Rechnungen und weitere organisatorische Themen bearbeiten Sie zuverlässig und gewissenhaft * Bestehende Abläufe entwickeln Sie kontinuierlich weiter und schaffen so effiziente administrative Strukture **Ihr Profil** -------------- * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein * Souveränes, professionelles Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten * Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Sharepoint * Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen * Fähigkeit, Prioritäten auch in einem dynamischen Umfeld sicher zu setzen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Ihr Arbeitsumfeld bei Körber** -------------------------------- Am Körber-Standort in Markt Schwaben werden seit 1895 hochwertige Maschinen für die pharmazeutische Industrie gebaut. Wir entwickeln neue Inspektionstechnologien, Automatisierungslösungen zur Steuerung komplexer Fertigungs- und Verpackungslinien für pharmazeutische Produkte. Als Teil des Teams helfen Sie mit, Inspektionsmaschinen für Medikamente qualitätsgesichert zu produzieren. Möchten Sie einen ersten Eindruck unseres Standortes in Markt Schwaben gewinnen und Ihre Kollegen virtuell treffen? Hier geht es zur Xperience. **Ihre Vorteile** ----------------- * Offenes, kollegiales und internationales Umfeld * Zukunfts- und krisensichere Branche mit einer über 125-jährigen Firmenbeständigkeit * Flexible Arbeitszeiten (z.B. Gleitzeit) * Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Remote Work Abroad * Konzernweite Entwicklungsperspektiven und Weiterbi