HR & Office Manager

Ben jij de collega bij wie **iedereen binnenloopt** met een vraag, en die er ook **echt een antwoord** op heeft? Krijg je **energie** van een **organisatie** die **op wieltjes** loopt: lonen die kloppen, laptops die klaarstaan en kerstgeschenken die niemand vergeet? Dan ben jij misschien **de nieuwe collega die we zoeken!** **Shipit** is een toonaangevend Belgisch bedrijf in multimodaal transport, met een **eigen vloot van binnenschepen** en strategisch gelegen **binnenvaartterminals**. Achter elk schip en elke terminal staat een team dat goed omkaderd moet zijn. Daar kom jij in beeld. **Jouw rol** Jij bent **de spil van ons kantoor**. Je **zorgt** ervoor **dat HR, administratie** en de **dagelijkse werking vlot** **verlopen**, zodat je collega’s zich kunnen focussen op hun job. Je werkt **zelfstandig** en rapporteert aan onze Head of Finance. Voor complexe HR-dossiers kun je rekenen op een externe HR-partner. ***HR & payroll*** * Je verzorgt de **maandelijkse loonverwerking** in samenwerking met SD Worx: van input tot controle. * Je coördineert de **on- en offboarding** van medewerkers, van contract en laptop tot badge en welkom. * Je stelt **arbeidsovereenkomsten en addenda** op aan de hand van onze standaarddocumenten. * Je beheert het **verlof**: tellers, vakantieattesten en een tijdige verlofplanning. * Je ondersteunt **aanwervingen**: contact met interimkantoren en recruiters, opvolging van kandidaten in Recruitee en planning van gesprekken. * Je organiseert de **groeigesprekken**: planning, voorbereiding en verwerking. De leidinggevenden voeren de gesprekken zelf. * Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor HR-vragen van collega’s. ***Administratie & facility*** * Je beheert het **wagenpark**, de **telefonie** en de **verzekeringen.** * Je regelt de **IT-kant** van in- en uitdiensttredingen samen met onze IT-partner en houdt het overzicht van alle toestellen bij. * Je verwerkt de **inkomende post** en regelt alle **bestellingen.** * Je bent het aanspreekpunt voor **leveranciers** zoals de poetsfirma en de alarmcentrale. * Je helpt het **financiële team** **of ons management** een handje bij met **allerhande administratieve taken.** * En ja: jij speelt ook **Sinterklaas, paashaas en kerstman** voor het personeel. **Wat bieden we jou?** * Een **veelzijdige, zelfstandige functie** waarin geen twee dagen hetzelfde zijn. * Een **voltijds contract** van onbepaalde duur. Op **fulltime** basis werk je **38 uur.** * Een **competitief salaris**, aangevuld met **aantrekkelijke extra voordelen** zoals deelname aan de collectieve bonus, maaltijd- en ecocheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering en een gsm met abonnement. * Een **kantoor op Linkeroever**, met een zonovergoten terras en zicht op de skyline van Antwerpen. **Wie zoeken we?** * Je hebt **minstens 3 jaar ervaring** als office manager of in een vergelijkbare veelzijdige functie, waarvan **aantoonbare ervaring met loonverwerking.** * Je hebt een **bachelordiploma** **of geli