Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

Vous partagez les valeurs d'Human Appeal, vous appréciez le travail réalisé par nos équipes, vous avez envie de vous investir dans nos divers projets de développement durable ? N’hésitez pas rejoignez-nous ! **Informations clés** --------------------- * Contrat : CDD de remplacement * Temps de travail : temps plein * Lieu : Saint-Denis * Début : dès que possible * Rémunération : 35 000 € brut annuel * Avantages : titres-restaurant **Finalité du poste** --------------------- L’assistant(e) Ressources Humaines contribue à la continuité et à la qualité des activités du département People & Culture : gestion administrative du personnel, suivi des éléments variables de paie, des congés et du temps de travail, fiabilisation des données RH. Il ou elle participe également à l’amélioration des processus internes, au déploiement des outils SIRH et à la production des indicateurs nécessaires au pilotage des ressources humaines. Dans le cadre de ce CDD de remplacement, l’assistant(e) intervient en appui opérationnel du département, dans le respect des procédures internes, des obligations réglementaires et de la confidentialité des données. **1. Missions principales** --------------------------- *Administration et gestion des dossiers du personnel* * Auditer les dossiers salariés physiques et numériques afin de vérifier leur exhaustivité, leur cohérence et leur conformité administrative. * Identifier les pièces manquantes ou obsolètes et assurer leur collecte, leur mise à jour et leur archivage. * Organiser et maintenir une arborescence documentaire structurée, harmonisée et sécurisée. * Participer à la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : contrats, avenants, déclarations, documents de fin de contrat et suivi des formalités associées. * Assurer le suivi des échéances administratives et contractuelles : périodes d’essai, renouvellements, fins de contrats et titres de séjour, lorsque cela est applicable. * Contribuer à la mise à jour du registre unique du personnel et des différents outils de suivi administratif. * Coordonner les demandes de création, modification ou suppression des accès professionnels avec les services concernés. *Gestion des éléments variables de paie et suivi du prestataire* * Collecter, vérifier et consolider les éléments variables de paie (EVP) dans le respect du calendrier établi. * Assurer le suivi des absences, congés, heures supplémentaires, repos compensateurs, primes et autres éléments ayant une incidence sur la rémunération. Contrôler la cohérence des données transmises au prestataire de paie avec les informations disponibles dans les outils RH. * Participer à la vérification des bulletins de salaire et à l’identification des éventuelles anomalies. * Assurer le suivi administratif des régularisations de paie et des soldes de tout compte. * Participer au suivi des cotisations, affiliations et déclarations sociales, notamment dans le cadre de la DSN. * Assurer les échanges opérationnels avec le pres