Adjoint(e) administratif(ve) - Formation continue

**POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail – vie personnelle : * Les horaires sont de 32,5 heures par semaine; * Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi; * Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez. Parce que nous savons nous adapter : * Nos horaires sont hybrides; * Nous favorisons le télétravail; * Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche. Parce que nous voulons s’assurer que vous soyez bien avec nous : * La rémunération est compétitive; * Votre bien-être est au cœur de nos décisions. Nous avons une opportunité pour un poste régulier d'adjoint·e administratif·ve sous la supervision de la chef, service formation. Le titulaire du poste assiste les professionnels du service dans leurs activités quotidiennes en assumant différentes tâches administratives. **VOTRE QUOTIDIEN** * Rédiger la correspondance, les projets d’ententes contractuelles des intervenants en formation, en assurer les suivis requis, collaborer à la mise à jour du matériel pédagogique (mise en page et révision de texte), élaborer et mettre à jour des formulaires, effectuer le suivi des dossiers de formation continue des membres; * Recevoir, répondre et traiter les demandes liées aux activités du service, comprenant notamment l’inscription, la correction ou l’annulation des inscriptions aux activités de formation continue, apporter les correctifs requis à l’aide des outils spécialisés, dont un système de gestion des apprentissages; * Effectuer la facturation lorsque requis et le traitement des notes d’honoraires; * Préparer, coordonner et compiler les sondages de satisfaction concernant les formations; * Préparer des rapports d’activités et des statistiques en lien avec les activités du service; * Assurer la logistique des réunions des comités sous la responsabilité du service et apporter un soutien administratif aux comités; * Effectuer la gestion documentaire pour les documents relevant du service; * Effectuer le soutien administratif requis pour l’octroi des accréditations et la gestion des stages de perfectionnement; * S'assurer que les classes virtuelles sont prêtes pour la tenue des activités; * Agir comme personne-ressource lors des classes virtuelles en accueillant les participants et en anticipant les problèmes pouvant survenir en cours de prestation; * Assurer la réception et le suivi des courriels et des appels téléphoniques adressés au service. **VOTRE PROFIL** * Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat; * 3 à 5 ans d'expérience pertinente; * Connaissance avancée du français écrit; * Connaissance intermédiaire des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); * Connaissance des outils de gestion des apprentissages (un atout) ; * Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités; * Avoir une grande capacité d’adaptation; * Avoir une attitude positive et constructive favorab