Notarfachangestellte (m/w/d) – Immobilien- und Gesellschaftsrecht | M&A

**Notarfachangestellte (m/w/d) – Immobilien- und Gesellschaftsrecht | M&A** **Vollzeit | Unbefristet | Berlin – Kurfürstendamm** **Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Urkunden gleichzeitig auf dem Tisch liegen? Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und hast trotz voller To-do-Liste Deinen Humor nicht verloren? Dann sollten wir uns kennenlernen!** **Über SANTÜNS** Wir sind SANTÜNS, eine Kanzlei am Berliner Kurfürstendamm. Wir betreuen anspruchsvolle Mandate unter anderem im Immobilien- und Gesellschaftsrecht, bei M&A-Transaktionen sowie im Familien- und Erbrecht. Wir sind ein junges, dynamisches Team mit hohen Ansprüchen an unsere Arbeit. Wir legen Wert auf eine professionelle Zusammenarbeit und freuen uns über Menschen, die eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen. Fachliche Kompetenz ist für uns selbstverständlich – genauso wichtig ist uns ein gutes Miteinander. Und keine Sorge: Bei uns darf auch gelacht werden, wenn die nächste Frist näher rückt. **Deine Aufgaben** * Du bereitest notarielle Urkunden und Verträge eigenständig vor und begleitest deren Abwicklung. * Du koordinierst Termine und kümmerst Dich um eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung. * Du führst die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden und sorgst für eine klare, zuverlässige Kommunikation. * Du erstellst Kostenrechnungen nach dem GNotKG. * Du hast Wiedervorlagen, Termine und Fristen im Griff und sorgst dafür, dass nichts untergeht. * Du betreust unsere Mandanten freundlich und professionell – persönlich, telefonisch und schriftlich. * Du organisierst die Abläufe im Tagesgeschäft mit und trägst dazu bei, dass die Zusammenarbeit im Team reibungslos funktioniert. **Dein Profil** * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d). * Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung im Notariat mit und weißt, worauf es bei Urkunden, Fristen und einer reibungslosen Abwicklung ankommt. * Du denkst einen Schritt voraus, packst Aufgaben eigenständig an und findest lieber Lösungen, als lange nach Problemen zu suchen. * Du hast Freude daran, gemeinsam mit Deinem Team anspruchsvolle Aufgaben zu bewältigen, und bringst Dich auch dann engagiert ein, wenn es einmal besonders viel zu tun gibt. * Auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, behältst Du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten. * Du kommunizierst freundlich, klar und professionell – ob im Kontakt mit Mandanten, Behörden oder im Team. * Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. * XNP ist Dir vertraut? Perfekt! Kenntnisse in CVCNotre oder einer vergleichbaren Notariatssoftware sind ein Plus. * Du bist neugierig auf neue Technologien und probierst gerne aus, wie digitale Tools und KI Deinen Arbeitsalltag smarter machen können. Du weißt: Nicht alles muss kompliziert sein, nur weil es schon immer so gemacht wurde. **Was wir Dir bieten**