Description du poste
Am Empfang und als gute Seele des Notarbüros "OHS Notare Stuttgart" tragen Sie mit Ihrer offenen Art und positiven Ausstrahlung dazu bei, dass sich alle willkommen fühlen und sich gerne an Sie wenden? Dann sind Sie als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) bei uns richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in unserem Notarbüro möglichst in Vollzeit (40 h): Bei uns sind Sie Teil unseres organisationsstarken Office Teams im Herzen von Stuttgart und übernehmen eigenverantwortlich zentrale Büro-Aufgaben.
**Ihre Aufgaben bei uns sind:**
* Sie begrüßen unsere Kunden und betreuen sie, sowohl am Empfang als auch in der Telefonzentrale,
* Sie nehmen die Anfragen unserer Kundschaft entgegen und leiten diese an die einzelnen Referate weiter,
* Sie kommunizieren mit sonstigen Geschäftspartnern und externen Dienstleistern des Büros,
* Sie nehmen die Eingangspost entgegen, öffnen sie sowie übernehmen die interne Verteilung, und machen die Ausgangspost zum Versandt fertig,
* Sie bereiten Unterschrifts- und Abschrifts-Beglaubigungen sowie sonstige kleinere Urkunden vor und fertigen diese nach ihrer Unterzeichnung aus,
* Sie unterstützen uns in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten, die das gesamte Notariat betreffen.
**Unsere Erwartungen an Sie sind:**
* ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen,
* zuverlässige, eigenständige und gut organisierte Erledigung Ihrer Aufgaben,
* Motivation, Leistungsbereitschaft und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Materien,
* Erfahrung im rechtlichen, notariellen Umfeld oder am Empfang bei vergleichbaren Einrichtungen (wie Hotelgewerbe oder anderen dienstleistungs-orientierten Branchen).
**Ihre Vorteile bei uns:**
* Attraktives Gehalt
* Abgabenfreie Arbeitgeber-Zuschüsse
* Beste Arbeitsbedingungen in zentraler Lage.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
· Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf, sondern einen Menschen, der zuverlässig arbeitet, mitdenkt und sich in unser Team einbringen möchte.
· Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! - Senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Ein ausführliches Anschreiben ist willkommen, aber keine Voraussetzung. - Bewerbung per E-Mail: Jochen.Hillebrand@notar-hillebrand.de.
**OHS NOTARE STUTTGART** · Calwer Straße 7 · 70173 Stuttgart
**Besuchen Sie unsere Homepage OHS-Notare.de**
Erwartete Arbeitsstunden: 40.0 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort