Gestionnaire chargé(e) des affaires médicales F/H

**Détails de l’offre** ---------------------- Poste proposé Gestionnaire chargé(e) des affaires médicales F/H Contrat CDD; Détachement; Mutation Descriptif Le Centre Hospitalier de la Côte Basque recrute 1 Poste de Gestionnaire chargé(e) des affaires médicales F/H à temps plein au sein de la Direction des Affaires médicales dès que possible. Présentation de la direction des affaires médicales (DAM) : La DAM est chargée de l'accompagnement du personnel médical, du recrutement jusqu'au départ en retraite. Elle assure la gestion des carrières, des rémunérations et du temps de travail pour l'ensemble de la communauté médicale et des internes. La direction des affaires médicales a une vocation territoriale au sein du GHT Navarre-Côte Basque. MISSIONS du POSTE : Gestion du recrutement et des carrières : * Réalisation et suivi des contrats pour les praticiens contractuels * Suivi et saisie des arrêtés d'avancement d'échelon et de nomination du CNG * Saisie sur Agirh * Envoi des arrêtés aux praticiens * Suivi des bordereaux de retour * Gestion et suivi des temps partiel, contrats d'engagement de service public exclusif (ISPE), contrats d'engagement de carrière hospitalière (PECH) * Gestion et contrôle des CET : suivi, clôture et paiement Suivi et contrôle budgétaire relatif aux affaires médicales : - Réalisation et suivi mensuel de l'établissement prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD), des rapports infra-annuel (RIA)s et de la clôture budgétaire (Equivalent temps plein ETP- et Dépenses) * Réalisation annuelle de la provision Compte épargne temps (CET) Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données relatives aux affaires médicales : * Rédaction du rapport d'activité et rapport social unique (RSU) * Réponse aux enquêtes et contrôles statistiques divers Missions transversales / Soutien aux collègues : * Saisie des éléments de paie sur Agirh et contrôle de la saisie via BI ou Gestion Population * Actualisation régulière du logiciel de gestion du temps de travail : GTA * Soutien et accompagnement des praticiens sur le logiciel (création comptes, codes activité à la demande) * Gestion du courrier, mails (réalisation attestations, cumul activité, courriers divers) * Accueil (physique et téléphonique), orientation, conseil et informations des praticiens * Saisie du tableau de permanence des soins (PDS) sur intranet tous les matins COMPÉTENCES ET ACTIVITÉS DU POSTE : Compétences : * Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un centre hospitalier, * Connaissances en gestion des ressources humaines médicales * Connaissances des mécanismes budgétaires et financiers applicables aux établissements publics de santé * Analyse des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine * Maitrise de la bureautique : Word, Excel, Power point * Maîtrise des logiciels métier : AGIRH, GTA, Adelyce, Business object * Utiliser une pr