Description du poste
De dienst Urologie is een samenwerking van vijf urologen. Ons secretariaat is het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten: aan het onthaal, aan de telefoon en in het dossier. We zoeken twee nieuwe collega’s om dat secretariaat samen met ons verder uit te bouwen.
**Wat je doet**
* Je ontvangt patiënten aan het onthaal en beantwoordt de telefoon van de praktijk.
* Je plant raadplegingen, onderzoeken en operaties in en beheert de agenda’s van de urologen.
* Je verwerkt de administratie rond de raadpleging: attesten, verzekeringsdocumenten, aanvragen voor terugbetaling.
* Je werkt in het elektronisch patiëntendossier (KWS/nexuzhealth)
* Je bereidt de operatieplanning en de opnames mee voor en informeert patiënten over wat ze mogen verwachten.
* Je bent de schakel tussen de patiënt, de urologen, het ziekenhuis en de huisartsen.
**Wie zoeken we?**
* Je hebt een administratieve opleiding; een opleiding medisch secretariaat of ervaring in een artsenpraktijk of ziekenhuis is een pluspunt.
* Je spreekt en schrijft vlot Nederlands; verder is een basiskennis Frans aangewezen.
* Je werkt nauwkeurig en discreet: je gaat elke dag om met medische en persoonlijke gegevens.
* Je blijft vriendelijk en rustig aan een drukke balie en een rinkelende telefoon.
* Je kan vlot overweg met de gebruikelijke Office-toepassingen; ervaring met KWS/nexuzhealth is een pluspunt, maar we leren het je ook aan.
* Je werkt graag zelfstandig en tegelijk in een klein team.
* Starter of ervaren: wie je bent telt meer dan wat op je cv staat.
**Wat we bieden**
* Twee deeltijdse functies. Deeltijds of voltijds is bespreekbaar: we bekijken samen met jou welk uurrooster past.
* Een contract van onbepaalde duur na een inwerkperiode.
* Een ruime inwerkperiode naast onze huidige secretaresse, zodat je de praktijk, de patiënten en de systemen stap voor stap leert kennen.
* Vaste werktijden zonder nacht- of weekendwerk.
* Een correcte verloning in verhouding tot je ervaring.
* Een kleine praktijk met korte lijnen: je werkt rechtstreeks met de vijf urologen en kan altijd bij hen terecht.
* Een werkplek vlak bij zee, zonder files.
* Startdatum: 1 maart 2027, of in overleg.
**Solliciteren?**
Stuur je cv en een korte motivatie naar hannes.vandenbossche@azwest.be. We nodigen je dan uit voor een gesprek in de praktijk.
Meer info vind je op urologieveurne.be.