Description du poste
***Poste régulier***
**SOMMAIRE DE LA FONCTION**
Sous la direction de la directrice des ressources humaines, la personne titulaire du poste est responsable d’effectuer diverses tâches administratives reliées à l’élaboration, à la mise en oeuvre et au contrôle des activités en lien avec les divers mandats de son secteur, en matière de ressources humaines. Elle assure la gestion de divers suivis relatifs aux dossiers du personnel et des autres activités de la direction. Elle doit s’assurer du respect de la règlementation, des politiques, des protocoles et des lois en vigueur ainsi que de l’application des conditions de travail spécifiques à chaque catégorie d’emplois. Elle agit à titre de ressource clé au sein de la direction en offrant un soutien de premier plan à l’équipe.
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
Cette personne :
* Collabore aux étapes nécessaires aux processus de dotation, telles que les affichages, la planification et l’organisation des entrevues, les convocations de candidats, les entrevues téléphoniques, la préparation et la rédaction de divers documents, la prise de références ou d’antécédents judiciaires ou tout autre élément du processus. Peut être amenée à concevoir des tests de sélection et en assurer la correction.
* Effectue les suivis administratifs requis relativement à différents processus et dossiers de ressources humaines, notamment les avancements d’échelons, les évaluations de rendement, les périodes d’essai et de probation, les changements de statuts d’emploi ou toute autre activité connexe. Assure l’intégrité, la conformité et la mise à jour des dossiers employés et des bases de données RH conformément aux exigences administratives et légales.
* Soutient l’équipe des ressources humaines en assurant la coordination et le suivi administratif rigoureux de diverses activités et programmes, notamment l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, la santé et la sécurité au travail, le Programme d’aide aux employés (PAE), le Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) ainsi que la gestion et le suivi des ententes de télétravail.
* Assure les suivis relatifs au Programme d’encouragement à la santé et au mieux-être, incluant la réception, la vérification et le traitement des demandes de remboursement s’y rattachant.
* Conçoit et maintient à jour différents tableaux de bord, registres, rapports et outils de suivi de la direction.
* Contribue à l’expérience employé en participant à la mise en oeuvre d’initiatives favorisant l’engagement, l’intégration et le bien-être du personnel.
* Participe à la préparation et apporte un soutien lors d’événements et formations organisés par sa direction.
* Participe au développement et à l’amélioration continue des outils, adapte des méthodes et des procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes de son secteur.
* Produit et analyse différents rapports, statistiques et indicateurs de gestion relatifs aux ressources h