Mitarbeiter/in im Bereich Büromanagement (w/m/d) in Köln

Die Aquadis GmbH ist der bewährte Spezialist für Wasserschäden und der kompetente Partner in den Bereichen Rohrbruchanalyse, Reparatur, Trocknung und Sanierung. Seit über 10 Jahre realisieren wir schnelle, nachhaltige und maßgeschneiderte Lösungen für bislang über 3500 Kunden. Die Basis für unseren Erfolg bilden eine flache Hierarchie, die damit kurzen Reaktionszeiten und Entscheidungswege sowie das professionelle und zuverlässige Auftreten gegenüber unseren Kunden und Partnern. **Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unserer Teams im Bereich Büromanagement (w/m/d)** -(Büroangestellte/r, Bürofachkraft, Büroadministrator/in, Sachbearbeiter/in Büro, Verwaltungsmitarbeiter/in, Büroorganisator/in)- **Ihr Aufgabengebiet:** * Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Anlage von Aufträgen * Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen * Bearbeitung von Kundenanfragen (per Telefon & E-Mail), Terminvereinbarungen * Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs * Unterstützung in der Projektabwicklung und -koordination * Allgemeine Verwaltungstätigkeiten **Das bringen Sie dafür m**i**t:** * eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist wünschenswert (Bürokauffrau/ Bürokaufmann bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement) / Quereinstieg ist möglich * Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative * Strukturierte Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit * Serviceorientiertes Denken und Freude am Umgang mit Kunden * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift * Gute Kenntnisse von MS-Office * Erste Berufserfahrungen im Bürobereich runden Ihr Profil ab **Wünschenswerte Vorerfahrungen z.B.:** * Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im Kundenservice * Praktische Kenntnisse im Umgang mit Rechnungen und Angeboten * Vertrautheit mit der Koordination von Terminen und Besprechungen * Praxiserfahrung im Bereich der allgemeinen Büroorganisation * Vorherige Tätigkeiten im administrativen Bereich oder in der Verwaltung * Verständnis für Buchhaltung oder finanzielle Transaktionen **Das bieten wir Ihnen:** * Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit * Ein attraktives Vergütungsangebot mit 30 Tagen Urlaubsanspruch * Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Hohes Maß an Eigenverantwortung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über Indeed oder bewerbung@aquadis-online.de Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung. Sarah Remeth: 0151-28015037 Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt: ab 32.000,00€ pro Jahr Leistungen: * Firmenevents * Kostenlose Getränke * Kostenloser Parkplatz Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen: * Köln: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich) Sprache: * verhandlungssicheres deutsch (Erforderlich) Zusatzqualifikation/Zertifikat: