Réceptionniste

**Description de la fonction :** * Vous êtes la voix et le visage de notre étude : * + Vous assurez l'acceuil physique des clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. + Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs du matériel de bureau. + Vous gardez en ordre la salle d'attente (entretien de la machine à café, journaux..). * Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires : + Vous tenez à jour les données de nos clients (copie/lecture des cartes d’identité). + Vous planifiez les rendez-vous de renseignement pour les notaires et vous actualisez l'agenda. + Vous traitez le courrier entrant et sortant + Vous assurez le suivi de la boite mail de l'étude Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences en vous intéressant aux formalités post acte. **Environnement de travail :** * Etude composée de quatre notaires et d’une trentaine de collaborateurs idéalement située à Auderghem, sur le Boulevard du Souverain ; * Ambiance agréable et productive ; * Bureaux modernes et lumineux, entièrement rénovés ; * Facilité d’accès en transports en commun. **Profil recherché :** * Idéalement, vous avez une première expérience probante en matière d'accueil ou de réceptionniste dans le secteur juridique. Vous avez une expérience probante dans un autre secteur et souhaitez découvrir le notariat ? Nous ferons tout pour que cette expérience soit une réussite. * Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications. * Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle. * Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients. * La connaissance de l'anglais et du néerlandais est un atout. **Nous proposons :** * Un contrat à temps plein à durée indéterminée; * Rémunération compétitive en fonction de la qualification, des aptitudes et de l’expérience. * Possibilités de formation ; * Cours de langues (anglais + néerlandais) proposés à l'étude * Possibilité de demander un leasing vélo * Des activités de groupe régulières : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc. * Avantages extra-légaux liés au notariat (assurance-groupe, eco-chèques..) Cette annonce vous correspond ? Vous désirez postuler ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à rh@notilius.be