Vertriebsassistenz/Teamassistenz Immobilien (m/w/d)

**Stellenbeschreibung** Als Vertriebsassistenz / Teamassistenz Immobilien (m/w/d) unterstützen Sie das Vertriebsteam bei organisatorischen und administrativen Abläufen. Sie sorgen dafür, dass Informationen, Unterlagen und Termine sorgfältig koordiniert werden und Interessent:innen professionell betreut werden. Ihr Beitrag: Mit verlässlicher Vorbereitung und Dokumentation erleichtern Sie Kollegen die tägliche Vertriebsarbeit und ermöglichen Interessenten eine klare Kommunikation. **Aufgaben** * **Objektunterlagen:** Du forderst alle objektrelevanten Unterlagen bei Eigentümern, Behörden und Dienstleistern an und behältst dabei Fristen und Vollständigkeit im Blick. * **Objektkoordinierung & -organisation:** Du koordinierst notwendige Genehmigungen sowie externe Leistungen wie Vermessungen oder Berechnungen und stellst sicher, dass alle Unterlagen korrekt und verkaufsfähig vorliegen. * **Objektaufbereitung:** Du organisierst und steuerst die komplette Aufbereitung der Immobilie,Überarbeitung von Grundrissen, Fotoshootings sowie anschließender Bildbearbeitung. Parallel erstellst du das Exposé, legst das Objekt vollständig und sauber im CRM an und koordinierst alle erforderlichen Termine mit dem Verkäufer und externen Dienstleistern. * **Objektveröffentlichung:** Du veröffentlichst die Immobilie strukturiert auf allen relevanten Kanälen wie Homepage, Immobilienportalen und Printmedien und bereitest zusätzlich Marketingmaßnahmen wie Flyer, E-Mail-Kampagnen und die Ansprache von VIP-Interessenten vor. Dabei stellst du sicher, dass alle Inhalte konsistent, vollständig und optimal auf die Zielgruppe abgestimmt sind. **Dein Profil:** * **Erfahrung:** Du hast idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche, im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Rolle. * **Prozessorientiert:** Du arbeitest systematisch und baust dir klare Abläufe auf, statt Dinge „schnell irgendwie“ zu erledigen. Du hältst dich an definierte Abläufe und entwickelst sie weiter, statt ständig neu zu improvisieren. * **Leistungsorientiert:** Du strebst stets nach Höchstleistungen und bist nicht bereit, dich mit dem Durchschnitt zufriedenzugeben. Du siehst jede Herausforderung als Chance, dich weiterzuentwickeln und deine Ziele zu erreichen. * **Eigeninitiative:** Du übernimmst Verantwortung für den Vertriebsprozess. Mit deiner professionellen und individuellen Arbeitsweise baust du nicht nur zufriedene Kundenbeziehungen auf, sondern erweiterst auch kontinuierlich dein Netzwerk. * **Organisation:** Du stellst sicher, dass nichts vergessen wird – Vollständigkeit ist für dich Standard. Du kannst viele Themen parallel steuern, ohne den Überblick zu verlieren. **Deine Benefits:** * **30 Tage Jahresurlaub** in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis * **Attraktives Gehaltspaket** zzgl. Provision * Kostenlose **Getränke** * **Moderne Büroräume** * Zugang zu **steuerfreiem Sachbezug** in Höhe von 50,00 € sowie Corporate Benefits (u.a. Urban Sports Club) nach deiner sechsmonatigen Probezei