Personal Assistant (m/w/d)

**Stellenbeschreibung** **Worum es geht** Ich bin Chris. Meine Arbeit hat drei Schwerpunkte: Gesundheit, Immobilien und Beratung. * **Gesundheit:** ein Verbund aus Therapie-, Trainings- und Gesundheitsstandorten in Hessen und NRW. * **Immobilien:** eigene Objekte, Entwicklung und Verwaltung. * **Beratung:** Mit POSITION begleite ich Physiotherapie-, Ergotherapie-, Logopädie- und Fitnessunternehmen, mit iMPETU darüber hinaus Krankenhäuser und MVZ. In ganz Deutschland, der DACH-Region und international, von der Strategie bis zur Übernahme. Um diese drei Bereiche ist über die Jahre eine Community entstanden: Unternehmerinnen und Unternehmer, Standortleitungen, Mandanten, Partner, Banken und Berater. Die Menschen kennen sich, lernen voneinander und treffen sich auf Kongressen, Workshops und Strategietagen. Diese Community zusammenzuhalten, ist ein großer Teil meiner Arbeit. Mein Problem ist ehrlich gesagt simpel: Es passiert mehr, als ein Kalender hergibt. Vormittags ein Strategietag bei einem Mandanten, mittags ein Banktermin, abends die Folien für einen Kongressvortrag. Vieles davon könnte jemand anderes besser organisieren als ich. Was ich brauche, ist klar: Im ersten Schritt eine Person, die mich organisiert und entlastet. Die mitdenkt, mir sagt, wenn ich mich verzettle, und Dinge zu Ende bringt, ohne dass ich nachfragen muss. Wenn du richtig angekommen bist, freue ich mich, wenn du mehr willst und eigene Themen übernimmst. **Was du konkret machst** **Schnittstelle.** Du bist der Knotenpunkt zwischen mir und allen, mit denen ich arbeite: Kunden und Mandanten, die Leitungen der Standorte und die Stabsstellen wie Controlling, Personal, Marketing und Buchhaltung. Du weißt, wer woran arbeitet, bringst die richtigen Leute zusammen und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Über mehrere Standorte hinweg ist das die eigentliche Kernaufgabe. **Termine.** Du führst meinen Kalender. Du entscheidest, was reinkommt, was warten kann und was ich absage. Wenn ich in NRW bin, sorgst du dafür, dass sich die Fahrt lohnt. **Vor- und Nachbereitung.** Bevor ich in einen Termin gehe, weiß ich, mit wem ich spreche, was beim letzten Mal besprochen wurde und welche Zahlen auf dem Tisch liegen. Das Briefing kommt von dir, oft mit Input aus den Stabsstellen. Danach hältst du fest, was vereinbart wurde, verteilst die Aufgaben an Standorte und Stabsstellen und hakst nach, bis alles erledigt ist. Das gilt für Mandantentermine genauso wie für Leitungsrunden, Bankgespräche und Strategietage. **Unterlagen für die großen Themen.** Bei Übernahmen, Unternehmensbewertungen, Mietvertragsverhandlungen oder Terminen mit Juristen und Steuerberatern stellst du die Dokumente zusammen: Jahresabschlüsse, BWAs, Kennzahlen, Verträge, Mietverträge, Grundbuchauszüge, Korrespondenz. Du baust Datenräume auf, hältst nach, was fehlt, und sorgst dafür, dass alle Beteiligten mit demselben Stand arbeiten. **Vorträge und Kongresse.** Ich spreche regel