Description du poste
**IN HAMBURG**
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Juwelier Mahlberg ist eines der umsatzstärksten inhabergeführten Juwelierunternehmen Deutschlands, mit sechs Standorten in den größten Städten Norddeutschlands. Mit hauseigenen Goldschmiedemeisterateliers sowie Uhrmachermeisterwerkstätten und eigenem Einkauf von Diamanten unmittelbar an den internationalen Börsen.
Wir setzen uns seit mehr als 50 Jahren für die Zufriedenheit unserer anspruchsvollen Kundinnen und Kunden ein, was mit Gästetreue und stetig wachsendem Erfolg bestätigt wird.
Gesucht wird für unser Geschäft im Zentrum der Hansestadt Hamburg ein motivierter und sympathischer
**Team-Assistent / Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für das Büro/Backoffice in Vollzeit, ggf. auch Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche**
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**Ihre Aufgaben:**
Insgesamt handelt es sich um eine sehr interessante und vielseitige Herausforderung in einem tollen Team:
* Tatkräftige Unterstützung des Backoffice-Teams in Hamburg, der beiden Geschäftsleitungen sowie auch der dortigen VerkaufsmitarbeiterInnen mit verschiedenen administrativen Arbeiten
* Hilfe bei der täglichen Finanz-/Kassenabrechnung und -buchung, bei Bestellungen sowie bei der Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
* Bestandsmanagement: Waren-Überwachung, -Umbuchungen und -Ausbuchungen
* Schaltung diverser Werbeanzeigen und Beteiligung an der jährlichen Katalogproduktion
* Organisation von Reisen zu Messen, Meetings und Veranstaltungen
* Annahme von Telefonaten sowie Weiterleitung an die zuständigen Personen
* Schriftliche Korrespondenz mit unseren geschätzten Gästen sowie auch mit Marken und Partnern
* Mitverantwortung für die Warenlogistik mit der Post- und Paketannahme, dem Warenversand etc.
* Sie arbeiten in den Schnittstellenbereichen eng mit den anderen Abteilungen des Hauses zusammen
* … dazu diverse weitere, eigenverantwortliche Projekte und administrative Aufgaben
**Ihr Profil:**
* Sie lieben den Umgang mit Menschen, sind freundlich, herzlich und interessiert und zeichnen sich durch Ihr professionelles Auftreten aus
* Sie haben Freude an einer Funktion als zentrale/r Ansprechpartner/in im Backoffice sowie eine selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
* Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungs-/Büro- und/oder Veranstaltungsbereich und haben ggf. sogar bereits Erfahrung im Bereich Einzelhandel
* Sie haben umfangreiche Erfahrung im Umgang mit gängigen PC-Programmen und sind motiviert, sich in unser eigenes Warenwirtschaftssystem einzuarbeiten
* Sie haben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* Sie sind belastbar sowie ein Teamplayer und unterstützen gern Ihre Kolleginnen und Kollegen
* Sie sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu arbeiten, sich selbst zu organisieren und lieben den sympathischen Kontakt, der zu unseren Gästen und Repräsentanten