Gestionnaire administratif H/F

**Où je postule ?** ------------------- ### **Direction Générale** DGCITES – Citoyennetés et Territoires Solidaires ### **Direction** Direction de la Relation aux Usagers **Description du poste** ------------------------ ### **Intitulé du poste** Gestionnaire administratif H/F ### **Nature de l'emploi** CDD ### **Poste à pourvoir à partir du** 18/01/2027 ### **Temps de travail** $Jobtime ### **En quelques mots** Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution. ### **Description du service et du poste** Au sein du Secteur Recensements et Élections, vous contribuez à la préparation et à l'organisation des opérations électorales, notamment dans le cadre de l'élection présidentielle des 18 avril et 2 mai 2027. Vous participez également à la gestion des listes électorales et au suivi des différentes opérations administratives liées aux élections. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : **Contribuer à la gestion des listes électorales et au suivi des usagers** * Instruire et traiter les demandes d'inscription sur les listes électorales dans le logiciel métier Adagio * Enregistrer les procurations * Assurer l'accueil téléphonique des usagers et des interlocuteurs internes * Traiter les dossiers de recensement citoyen réalisés en ligne dans le logiciel métier Maestro. **Participer à la préparation et à l'organisation du scrutin** * Assister le responsable du Secteur Recensements et Élections dans le processus d'affectation des membres des bureaux de vote (assesseurs bénévoles et agents) * Analyser les candidatures et assurer leur traitement dans les applications Publik et Soprano * Participer à l'envoi des notifications d'affectation aux assesseurs * Contribuer aux différentes tâches administratives et logistiques préparatoires au scrutin : relecture de documents, classement, préparation et mise en cartons du matériel, etc. **Contribuer au bon déroulement des opérations électorales et post-électorales** * Assurer une permanence téléphonique (hotline) en mairie centrale le dimanche du scrutin * Participer au contrôle des procès-verbaux en soirée, à l'issue du scrutin * Réaliser les opérations de suivi et d'archivage post-électorales : saisie des coordonnées des scrutateurs sous Excel, archivage des procès-verbaux et des listes d'émargement, tri et classement des documents. Ce poste implique une mobilisation particulière à l'approche des scrutins, ainsi qu'une disponibilité le dimanche des élections, avec des interventions possibles en soirée. ### **Profil recherché** **Connaissances** * Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) * Aptitude à s’approprier les logiciels métier (Adagio, Soprano, Maestro et Publik) **Savoir-faire** * Qualités relationnelles * Motivation * Discrétion * Rigueur * Concentration * Travail en équipe **Conditions d'exercice**