Secrétaire à l'Unité facultaire d'anatomie et de morphologie du CURML

**Contexte** ------------ Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de premier plan dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Présent sur les sites hospitalo-universitaires de Lausanne et de Genève, le **Centre universitaire romand de médecine légale (CURML)** compte environ 240 collaborateur-trice-s réparti-e-s dans seize unités spécialisées en sciences forensiques, dont l’UFAM à Lausanne. L’**Unité facultaire d’anatomie et de morphologie (UFAM)** assure principalement l’enseignement prégradué et postgradué de l’anatomie, de l’histologie et de l’embryologie au sein de la Faculté de biologie et de médecine (FBM). Elle gère également les dons de corps à la science, développe des outils pédagogiques et contribue aux activités de recherche clinique. L’unité collabore avec les services cliniques du CHUV, d’autres unités du CURML ainsi qu’avec les milieux universitaires et hospitaliers. Elle accueille également des doctorant-e-s et des étudiant-e-s en master dans le cadre de leurs travaux de recherche. **Mission** ----------- * Vous apportez un **soutien administratif à la responsable de l’UFAM** : gestion de son agenda, organisation de séances, de séminaires, d’activités d’enseignement et de déplacements professionnels, ainsi que traitement de la correspondance * Vous assurez l’**accueil téléphonique** des interlocuteur-trice-s internes et externes et orientez leurs demandes * Vous prenez en charge diverses **tâches administratives et logistiques** : commandes de matériel, réservations de salles, convocations, classement, archivage et rédaction de procès-verbaux et de rapports * Vous élaborez et tenez à jour des **bases de données et des tableaux statistiques** liés notamment à l’enseignement, à la recherche et aux collaborations, et participez à l’actualisation des documents qualité * Vous contribuez au **suivi comptable et à la gestion administrative RH** des activités de l’unité. **Profil** ---------- * Vous êtes titulaire d’un **CFC d’employé-e de commerce** ou d’un titre jugé équivalent * Vous maîtrisez parfaitement **le français et l’anglais** et disposez d’excellentes compétences rédactionnelles * Vous maîtrisez les **outils informatiques usuels** * Vous faites preuve de **rigueur, d’organisation et d’un bon sens des priorités** ; vous savez prendre des initiatives et des responsabilités, dans le respect des directives et des délais * Vous vous distinguez par votre **esprit d’équipe, votre aisance relationnelle et votre flexibilité.** **Nous offrons** ---------------- **Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:** * De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (ave