Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Auftragsabwicklung & Büroorganisation

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als: **Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Auftragsabwicklung & Büroorganisation** Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Person für unser Tagesgeschäft. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Prüfaufträge sauber organisiert, dokumentiert, abgerechnet und nachverfolgt werden – vom Auftrag über das Angebot bis zum Prüfbericht, zur Rechnung und zur Kundenkommunikation. **Deine Aufgaben:** * Aufträge in unserem CRM- und ERP-System anlegen und pflegen * Angebote für das Tagesgeschäft und für LIMAtest-Prüfungen erstellen * LIMAtest-Prüfungen kaufmännisch vorbereiten und abstimmen * Prüfberichte erstellen und bearbeiten, bei Bedarf auch in Vertretung * Dokumente strukturiert abspeichern, digitale Ordnerstrukturen und Stammdaten pflegen * Prüfungen aus dem Tagesgeschäft abrechnen * Eingangsrechnungen, Kreditoren und Zahlungen nachverfolgen * Offene Vorgänge im Mahnwesen klären und nachhalten * Prüfer zu Aufträgen, Unterlagen und Rückfragen koordinieren * Kunden freundlich und professionell am Telefon betreuen Die fachlichen Details zu unseren Prüfverfahren lernst du bei uns. Wichtig ist, dass du sorgfältig arbeitest und zuverlässig nachhältst, was noch offen ist. **Was wir bieten:** * Vollzeit (38 Std./Woche) oder Teilzeit - du entscheidest, was passt * Flexible Zeiteinteilung * Kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und direkter Abstimmung im Team * Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Prüfverfahren * Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit echter Verantwortung * Langfristige Perspektive in einem spezialisierten technischen Unternehmen **Unsere Erwartungen:** * Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – Aufgaben werden zuverlässig zu Ende gebracht * Sicherer Umgang mit E-Mail, Word, Excel und digitalen Systemen * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Freundliche, professionelle Kommunikation am Telefon * Kaufmännisches Grundverständnis, insbesondere für Zahlen und Rechnungen * Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben **Von Vorteil – aber kein Muss:** * Kaufmännische Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Büroorganisation * Kundenservice oder Vertriebsinnendienst * Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Mahnwesen * Arbeit mit CRM- oder ERP-Systemen * Erfahrung in technischen Dienstleistungen oder mit Prüfberichten **Wichtig ist uns auch:** Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter und Identität. Personen mit Quereinstieg sind ausdrücklich willkommen. Bei uns zählt jede individuelle Geschichte. **Interessiert?** Ein langes Anschreiben ist nicht erforderlich. Schick uns einfach deinen Lebenslauf und, wenn du magst, ein paar Sätze dazu, warum die Stelle zu dir passt: unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung: **bewerbung@zwpar.de**