Secrétaire médical ou médicale - 100%

**Description de l'entreprise** Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici. Le poste est rattaché au Département diagnostique. Ce département, composé de neuf services médicaux, a pour mission de fournir des diagnostics, produits thérapeutiques, actes thérapeutiques, et consultations cliniques spécialisées, de haute qualité médicale, dans les meilleurs délais et à un coût acceptable, pour orienter la prise en charge des patientes et patients et contribuer aux décisions et gestes thérapeutiques. Le Service de pathologie clinique assure une activité clinique diagnostique, principalement sur les tissus issus de biopsies ou de pièces opératoires. Cette activité permet ainsi d'orienter la prise en charge des patients et patientes et contribue de façon majeure aux décisions thérapeutiques. Par la réalisation d'autopsies médicales et par ses activités de recherche et développement, le service participe à la compréhension des mécanismes physiopathologiques impliqués dans les processus lésionnels. Le service a aussi des missions de recherche et d'enseignement. **Description du poste** Dans le cadre de votre mission, vous assurez la prise en charge administrative des demandes d'examens de pathologie adressées au service, depuis leur réception et leur enregistrement jusqu'à la transmission des résultats et au suivi des demandes complémentaires, en collaboration avec les équipes médicales et médico-techniques. Vous veillez à l'exhaustivité et à la cohérence des informations, à la fiabilité de l'identification des patients et patientes ainsi qu'à la traçabilité des demandes, dans le respect des procédures et des règles de confidentialité. Vous prenez en charge les appels téléphoniques, courriels et courriers adressés au service, participez à la mise en forme des rapports médicaux et assurez leur transmission sécurisée aux destinataires concernés. Vous contribuez également à la préparation des dossiers pour les colloques multidisciplinaires, à la gestion des demandes de deuxième avis ainsi qu'à la traçabilité du matériel diagnostique. Vous travaillez au sein d'une équipe composée de 9 collaboratrices, sous la supervision de la responsable médico-administrative, afin de garantir la continuité de l'ensemble des flux médico-administratifs, la qualité et la standardisation des pratiques, le respect des délais et la bonne gestion des priorités. **Qualifications** Vous êtes titulaire d'un Certificat fédéral de capacité (CFC) et/ou, idéalement, d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou d'une formation administrative équivalente. Vous bénéficiez d'au minimum deux ans d'expérience dans un secrétariat, idéalement dans un environnement médical, hospitalier ou de laboratoire. Une bonn