MitarbeiterIn Administration & Finanzen

**Die UniBE ist mittendrin.** Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten. **Arbeitsbeginn** Per sofort oder nach Vereinbarung **Arbeitsverhältnis** 40%, unbefristet **Institut / Arbeitsort** Institut für Theoretische Physik Bern Bei uns schaffen Sie Wert. Für sich und die Gesellschaft. **Über uns** ------------ Das Institut für Theoretische Physik (ITP) der Universität betreibt Forschung im Bereich der Elementarteilchenphysik und engagiert sich in der universitären Lehre. Das ITP beschäftigt rund 60 Mitarbeitende aus dem In- und Ausland und ist Teil des Albert Einstein Center for Fundamental Physics (AEC), einem strategischen Forschungszentrum der Universität Bern. Zur Verstärkung unserer Institutsadministration suchen wir eine engagierte, herzliche Organisations-Persönlichkeit mit Flair für Zahlen. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion tragen Sie massgeblich dazu bei, dass sowohl unsere Finanzprozesse als auch der akademische Alltag reibungslos laufen. **Das erwartet Sie bei uns** ---------------------------- * Selbständige Verarbeitung der Kreditoren und Debitoren mit einem Schwerpunkt auf Spesenabrechnungen sowie Durchführung der monatlichen Kontrollen * Administrative Verwaltung der Drittmittelkredite sowie unterstützende Mitarbeit bei Finanzberichten, Budgets und Forecasts * Administrative Organisation unserer Lehrveranstaltungen * Mitorganisation von wissenschaftlichen Konferenzen sowie Betreuung internationaler Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftler (AEC Visitor Program) * Pflege unserer Datenbanken, Stellvertretung in der Personaladministration sowie weitere allgemeine Administrationsaufgaben **Das bringen Sie mit** ----------------------- * Kaufmännische Grundbildung (oder vergleichbare Qualifikation), Praxiserfahrung in der Buchhaltung (Spesen, Kreditoren und Debitoren) von Vorteil – idealerweise bereits in einer lebhaften Koordinationsfunktion * Eine exakte, selbständige und vorausschauende Art, mit der Sie auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behalten * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude daran, sich rasch in unterschiedliche Uni-interne Finanz- und Verwaltungssysteme einzuarbeiten * Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse für den täglichen Austausch in unserem internationalen Umfeld * Eine zuverlässige und offene Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit ganz unterschiedlichen Ansprechpersonen **Ihre Benefits** ----------------- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, angenehmen Team sowie im internationalen Umfeld Interdisziplinäre Zusammenarbeit Zentrale Lage im Herzen von Bern Universitätssport Mehr erfahren **Ihre Benefits** ----------------- * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, angenehmen Team sowie im internationalen Umfeld * Interdisziplinäre Zusammenarbeit * Zentrale Lage im Herzen von Bern * Universitätssport **Arbeiten an der UniBE** -------------------------