Description du poste
Ministère ou organismeMinistère de la Justice
Nombre d’emplois à pourvoir2
Statut d’emploiÉtudiant
Description du ministère ou de l’organisme
Renseignements généraux
Emploi étudiant – Bibliotechnicien
\*\* Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) \*\*
Les emplois sont à pouvoir au bureau de la sous-ministre associée
Possibilité de télétravail à raison d'un maximum de 2 jours par semaine
**Au quotidien**
Votre rôle consiste à :
* Participer à l’organisation et à la migration des documents vers le nouvel environnement SharePoint et effectuer la saisie des métadonnées nécessaires;
* Participer à l’inventaire des documents actuellement conservés dans différents répertoires;
* Analyser les documents afin d’en déterminer la nature, la pertinence et le niveau de conservation requis;
* Identifier les doublons, versions obsolètes ou documents non pertinents et effectuer l’épuration documentaire;
* Contribuer à l’élaboration d’une arborescence documentaire répondant aux besoins du BSMA-SMSJIA avec l’aide de la gestion intégrée des documents (GDI);
* Collaborer à l’identification des métadonnées pertinentes pour les documents.
**Le MJQ vous offre**
**Tes conditions de travail :**
Le taux horaire minimal est de 23,04 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, cet emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :
* Horaire régulier pouvant aller jusqu’à 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
* Horaire pouvant aller jusqu’à 21 heures/semaine lors des semaines de lecture ou de relâche;
* Horaire pouvant aller jusqu’à 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des Fêtes.
Possibilité de prolongation de contrat et/ou possibilité d’offrir un emploi à temps plein au terme du contrat étudiant selon les besoins de l’organisation.
Profil recherché et modalités de postulation
**Voici quelques éléments que l’on recherche :**
* Autonomie, rigueur et sens de l’organisation;
* Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement;
* Motivation, curiosité et envie d’apprendre;
* Connaissance de la gestion documentaire et de l’environnement SharePoint.
**Les essentiels :**
* Être légalement autorisé à travailler au Canada. Si tu détiens un permis de travail, d’études ou d’une lettre attestant ton statut conservé, tu dois déposer le document à ton dossier de candidature en ligne.
* Être inscrit à temps plein à un programme d’études\* (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans le domaine de formation suivant :
+ Documentation et gestion de l’information (ou toute autre appellati