Chief of Staff Operations (all genders)

**Location** ------------ Munich **Employment Type** ------------------- Full time **Location Type** ----------------- Hybrid **Department** -------------- Operations Wemolo ist einer der führenden Anbieter für digitales Parkraum-Management in Europa. Wir verbinden innovative Technologie, physische Operations und Customer Excellence und wachsen schnell in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Polen und Italien. Je mehr Märkte, Produkte und Teams dazukommen, desto wichtiger werden klare Prioritäten und eine gute Abstimmung zwischen den Bereichen. Als **Chief of Staff Operations** (all genders) bist du ein wichtiger Teil eines erfahrenen Teams, das spannende Projekte begleitet und unser Produkt auf die Parkplätze bringt. Du arbeitest als rechte Hand direkt mit unserem Director of Operations zusammen, verantwortest strategische, bereichsübergreifende Programme und machst aus offenen Fragen klare Entscheidungen, die auch umgesetzt werden. **What to expect** * **Programmleitung:** Du leitest bereichsübergreifende Programme wie strategische Initiativen, die Integration neuer Produkte und den operativen Aufbau neuer Märkte * **Management-Rhythmus:** Du gestaltest und steuerst den Management-Rhythmus von Operations, von regelmäßigen Meetings bis zu Strategie-Workshops. Du bereitest die Inhalte vor, moderierst und verfolgst die Ergebnisse nach * **Planung:** Du verantwortest den OKR-Prozess und unterstützt die Budget- und Headcount-Planung für Operations * **Business Cases:** Du erstellst Business Cases für neue Initiativen, Investitionen und zusätzliche Rollen * **Entscheidungsvorbereitung:** Du strukturierst komplexe Fragestellungen und bereitest klare Entscheidungen für den Director of Operations vor * **Steuerung:** Du übersetzt KPIs in Steuerungsmaßnahmen und verfolgst deren Umsetzung * **Schnittstelle & Sparring:** Du bist erste Ansprechperson für Commercial, Product und Finance bei Themen, die Operations als Ganzes betreffen, und Sparringspartner:in für den Director und die Heads **Inspire us by** * **Hintergrund:** Relevante Erfahrung in der Strategieberatung, in Strategy & Operations, BizOps oder einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem Scale-up * **Programmverantwortung:** Nachweisliche Erfahrung darin, bereichsübergreifende Initiativen ohne disziplinarische Führungsverantwortung zum Erfolg zu führen * **Struktur:** Du kommst bei unstrukturierten Themen schnell auf den Punkt und überzeugst mit Klarheit und Präzision * **Daten & AI:** Du gehst sicher mit Daten und KPIs um, und der Einsatz von AI-Tools ist für dich selbstverständlich * **Mindset:** Ausgeprägte Ownership, Pragmatismus und Diskretion * **Sprache:** Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse **Pluspunkte für** * **BI-Tools:** Erfahrung mit SQL oder BI-Tools * **Branche:** Erfahrung in operativ geprägten Geschäftsmodellen wie Mobilität, Logistik oder Field Services oder in Multi-Country-Setups **What we offer** * **Flexibilität & Eigenverantwortung:** Dein