Assistant·e administratif·ve – Mobilité étudiante

offre d'emploi 2026/155CR **La Faculté d’Architecture La Cambre Horta – Service administration facultaire recrute :** **Une assistante administrative – Mobilité étudiante / un assistant administratif – Mobilité étudiante (F/H/X)** **Pour un contrat de remplacement à mi-temps** **Contexte :** L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles-Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté. La Faculté d’Architecture La Cambre Horta de l’ULB est la plus importante Faculté d’architecture en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle accueille environ 2 300 étudiant·es. Elle organise les enseignements de Bachelier et de Master en architecture et en architecture paysagiste, ainsi qu’un Master et un Master de spécialisation en urbanisme. Elle développe des activités de recherche regroupées au sein de 6 laboratoires couvrant un ensemble diversifié de thématiques et de pratiques, en lien étroit avec les enjeux contemporains de l’architecture, de la ville et du paysage. La Faculté est implantée sur le site de Flagey et sur le campus de la Plaine (bâtiment Plaine 15). Elle assure également des enseignements à Charleroi (Master en urbanisme), en collaboration avec l’Université de Mons, ainsi qu’à Gembloux (Bachelier et Master en architecture paysagiste), en collaboration avec l’Université de Liège et la Haute École Charlemagne. L’agent·e travaillera au service des missions de mobilité étudiante sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’Administration Facultaire et opérationnelle de la Directrice adjointe en charge de l’enseignement. Cette fonction relève de la famille de valorisation A dans la cartographie interne de l'ULB. **Missions essentielles :** 1. Mobilité étudiante Incoming : * Accueil et accompagnement des étudiant·es Incoming : + Vous organisez et assistez aux séances d’accueil. + Vous êtes le point de contact facultaire des étudiant·es Incoming. Vous répondez à leurs questions et les accompagnez dans leurs différentes démarches par la tenue de permanences et en répondant à leurs sollicitations par email. * Gestion administrative des dossiers : + Vous vérifiez et fournissez les différents documents administratifs nécessaires au bon déroulement de la mobilité (attestations diverses, carte d’étudiant·e …). + Vous préparez les dossiers qui doivent être soumis à la validation de la coordination académique des mobilités. + Vous réceptionnez et encodez les Learning Agreement (programmes de cours). + Vous apportez un support à l’encodage des notes. Vous éditez et transmettez les relevés de notes à la fin des sessions d’examens. * Gestion des nominations : + En collaboration avec le Service de la Mobilité Etudiante (SME), vous recevez les nominations venant des universités partenaires et en assurez le suivi dans les différents syst