Bürokraft für Diktate (m/w/d), auch als Quereinsteiger

Wilhelm & Kollegen gehört seit der Gründung 1952 zu den renommiertesten Kanzleien im Bereich der Insolvenzverwaltung und Zwangsverwaltung. Als regional geprägte Kanzlei werden die Insolvenz- und Zwangsverwalter regelmäßig an diversen Zwangsversteigerungsgerichten und Insolvenzgerichten bestellt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für den Standort **Hannover** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Schreibkraft für Diktate (m/w/d),** die/der gleichzeitig auch die Sachbearbeiter in Insolvenzverfahren und in der allgemeinen Büroorganisation unterstützt. **Tätigkeitsbeschreibung** Ihre wesentlichen Tätigkeiten umfassen das Erstellen von Schreiben nach Phono-Diktat. Gleichzeitig unterstützen Sie aber auch die Mitarbeiter im Bereich der Insolvenzverwaltung bei der Verfahrensabwicklung. In Ihrer Abteilung erfolgt die Erstanlage der Verfahren in der insolvenzrechtlichen EDV und auch die Erfassung der Beteiligten und Pflege der Daten. Hierbei können Sie die KI in Anspruch nehmen, die die Arbeit unterstützt. Die Insolvenzsachbearbeiter greifen auch ansonsten im Verlauf der Insolvenzverfahren auf Ihre Unterstützung zurück, so etwa, wenn Beträge hinterlegt werden müssen oder Einwohnermeldeamtsanfragen vorzunehmen sind. Weiterhin vertreten Sie die Kollegen bei Urlaub und Krankheit in der Telefonzentrale und unterstützen bei der Materialbeschaffung der Kanzlei. **1. Ihre Aufgaben:** Als Mitglied des Teams Schreibbüro sind Ihre Aufgaben insbesondere: * Erstellen von Schreiben nach Phono-Diktat und Bearbeitung der Spracherkennungsschriftsätze * Unterstützung der Insolvenzsachbearbeiter (Erstanlage der Verfahren in der insolvenzrechtlichen EDV; Durchführung von Hinterlegungen, Einwohnermeldeamtsanfragen, Ablage etc.) (hierbei unterstützt die KI) * Vertretung in der Telefonzentrale bei Urlaub und Krankheit * Unterstützung bei der Materialbeschaffung **2. Ihr Profil:** * Sie haben möglichst Erfahrungen als Mitarbeiter in einem Schreibbüro / Sekretariat * Sie verfügen über eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Sie haben Spaß am Arbeiten im Team * Sie sind sicher in Grammatik, Orthographie und Interpunktion * Sie sind sicher im Umgang mit den Produkten von MS-Office (Outlook, Word, Excel) **3. Ihre Perspektive:** * Einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich in einer hervorragend strukturierten und ausgestatteten Kanzlei mit Zertifizierungen nach ISO 9001:2015 und VID Cert (GOI) * Kollegiale Atmosphäre in einem hochmotivierten Team * Flache Hierarchien * Möglichkeit einer individuellen und von uns finanzierten Fort- und Weiterbildung, um bereits vorhandene Erkenntnisse gezielt weiterzuentwickeln oder Kenntnisse neu zu erwerben * Eine den Aufgaben angemessene und leistungsbezogene Vergütung mit interessanten Nebenleistungen * 13. Gehalt * Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung * Zuschuß zu Kitaplatz * ÖPNV Monatsticket * Hire a friend Programm * Möglichkeit der teilweisen Tätigkeit aus dem Homeof