Administratief Deskundige (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid. Fedasil zoekt een Administratief deskundige (m/v/x) Voor het Aanmeldcentrum - AMC Interne & externe/ werfreserve selectie Referentienummer: 9007/917 FUNCTIE Doel Je staat in voor een vlotte en correcte communicatie tussen de dienst, interne en externe partners en dienstverleners, waarbij je informatie, bestellingen en samenwerkingen gestructureerd opvolgt. Daarnaast maak en beheer je de operationele planning, behandel je ad-hoc aanvragen en controleer je prestaties en facturatie om een efficiënte werking te garanderen. Context Het Aanmeldcentrum is het eerste contactpunt voor verzoekers tot internationale bescherming en heeft vandaag de dag een capaciteit van 800 bewoners en er werken 200 personeelsleden. Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: sociaal werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders…. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden. Als administratief deskundige werk je binnen de dienst Sociale Cohesie, deze bestaat uit 14 medewerkers (waaronder 5 animatoren, 5 bemiddelaars en 2 deskundigen communicatie) en 15 externe tolken. (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be). Inhoud Je zorgt voor een correcte communicatie tussen jouw dienst en andere (interne en externe) personen en diensten, je beheert inkomende en uitgaande informatie op een gestructureerde manier. Je volgt de samenwerking met externe stakeholders en dienstverleners op en plaatst op regelmatige basis bestellingen bij externe dienstverleners Je maakt een maandelijkse operationele planning op, volgt deze nauwgezet op en past deze aan volgens de wijzigende noden Je verzorgt de inplanning van ad hoc aanvragen, zorgt dat deze bij de juiste mensen terechtkomen en voert een correcte registratie en afhandeling hiervan uit Je registreert en controleert prestaties, behoudt het overzicht en controleert de facturatie inhoudelijk. PROFIEL Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden e