Mitarbeiter Back Office (m/w/d) Deggingen

#### **Werden Sie Teil unseres HWS-Teams** Seit 1923 stehen wir für unabhängige Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung im Südwesten. Was uns besonders macht? Unser HWS-Spirit. **„Die Menschen vor den Zahlen“** ist für uns mehr als ein Motto. Wir glauben daran, dass gute Arbeit dort entsteht, wo Menschen sich wohlfühlen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam wachsen. #### **Ihr Beitrag - Mehr als nur Zahlen** **Sie sorgen dafür, dass ...** * sich Mandanten vom ersten Kontakt an **willkommen und professionell betreut** fühlen. * Anrufe und Anliegen schnell eingeordnet werden und die **richtigen Ansprechpersonen** erreichen. * der digitale und physische **Posteingang strukturiert bearbeitet** wird und Informationen zuverlässig weitergegeben werden. * **Termine und Fristen** mithilfe moderner digitaler Systeme jederzeit im Blick bleiben. * Besprechungen, Termine und interne Veranstaltungen **vorausschauend organisiert** sind. * im Büroalltag alles rundläuft und die Teams bei administrativen Aufgaben **tatkräftig unterstützt** werden. * durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen **kurze Wege und reibungslose Abläufe** entstehen. #### **Das macht Sie aus - und passt zu HWS** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation; gerne auch mit Erfahrung aus serviceorientierten Bereichen wie Hotellerie, Gastronomie oder Kundenservice * Erste Berufserfahrung im Office-, Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue EDV-Programme und digitale Prozesse * Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit * Freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamgeist und Engagement * Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten #### **Verstehen. Kümmern. Begeistern. - Damit begeistert Sie HWS** * **Beruf & Privatleben im Einklang**: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice. * **Entwicklung, die weiterbringt**: Fort- und Weiterbildung – abgestimmt auf Ihre Stärken und Ziele. * **Wertschätzung, die ankommt**: Leistung wird gesehen und honoriert, z. B. durch Prämien. * **Mitgestalten statt nur mitarbeiten**: Flache Strukturen, kurze Wege und Raum für Ihre Ideen. * **Sicherheit & Perspektive**: Unabhängig, seit 1923 gewachsen und klar auf die Zukunft ausgerichtet. * **Modern & zukunftsorientiert:** Digitale Prozesse und der gezielte Einsatz von KI schaffen effiziente Abläufe und mehr Raum für die wirklich wichtigen Aufgaben. * **International vernetzt, fachlich stark**: Unser internationales Partner- und Expertennetzwerk eröffnet vielfältige fachliche Perspektiven. * **Mehrfach ausgezeichnet:** HWS ist als Arbeitgeber mehrfach ausgezeichnet – unter anderem mit Top Job Award 2026. * **Mehr als nur Benefits**: Mitarbeitenden-Rabatte, Altersvorsorge, BusinessBike und vielseitige Gesundheitsangebote. * **Gemeinschaft, die verbindet**: Teame