AMA OU ADJOINT ADMINISTRATIF F/H - HC CARDIOLOGIE B1 - GM - 100%

**Détails de l’offre** ---------------------- Poste proposé AMA OU ADJOINT ADMINISTRATIF F/H - HC CARDIOLOGIE B1 - GM - 100% Contrat CDD; Mutation Descriptif DIRECTION/SITE : CHU Gabriel Montpied SERVICE/POLE : Service de Cardiologie Médicale Pôle Cardiologie Médicale et Chirurgicale IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Assistante Médico-Administrative ou Adjointe Administrative F/H Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : du lundi au vendredi, amplitude horaire 8h-16h / 9h-17h. Responsable(s) hiérarchique(s) : Agent placé sous l'autorité * Du Directeur du CHU Gabriel Montpied, Monsieur David PICCINALI-ABRIC, en relation avec Madame Nathalie BROCHET, Coordinatrice des Secrétariats Médicaux et Madame Jennifer BARRIERE cadre de proximité. * Chef de Service : Professeur Romain ESCHALIER * Chef de Pôle : Professeur Fabien THAVEAU PRESENTATION DU SERVICE/POLE Chef de Pôle : Professeur Fabien THAVEAU Cadre supérieur de santé : Fabienne SEDDEKI Le pôle est constitué de 3 services : la Cardiologie Médicale, la Chirurgie Cardio-Vasculaire et la Chirurgie Vasculaire et Endovasculaire : * Cardiologie médicale (92 lits) : Professeur Géraud Souteyrand 4 unités d'hospitalisation 1 unité de cardiologie ambulatoire 1 salon J0 1 service de consultations 1 Plateau Médico-Technique * Chirurgie Cardio Vasculaire (30 lits) : Professeur Nicolas D'OSTREVY 1 unité d'hospitalisation 1 service de consultations 1 bloc opératoire * Chirurgie Vasculaire et Endovasculaire (28 lits) : Professeur Fabien THAVEAU 1 unité d'hospitalisation 1 service de consultations 1 bloc opératoire DEFINITION DU POSTE Secrétariat de l'unité de cardiologie B1. Organisation du travail et des absences en binôme. ACTIVITES PRINCIPALES * Accueil des patients, des familles et des visiteurs (renseignements, orientation) * Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques, * Saisie, mise en forme et envoi des comptes rendus * Numérisation des documents externes * Classement des documents divers * Impression des patients sortants de B1/USIC de la veille et du week-end * Envoi de divers documents demandés (bon de transport, arrêt de travail, CR) * Gestion des rendez-vous d'hospitalisation (anesthésie, scanner) * Transmission des dossiers médicaux * Gestion et classement des dossiers médicaux en collaboration avec les archives centrales * Gestion de la boite mail de programmation * Gestion de la boite mail Monsisra * Gestion des demandes de rendez-vous PMT (interne et externe) et numérisation dans le dossier patient * Gestion et programmation des examens urgents * Gestion du courrier B1/USIC * Réservation des salles pour RCP de fermeture d'auricule * Gestion gardes / Astreintes * Programmation des examens de rythmologie (16 types d'examens possibles + les dérivations) * Préparation, gestion du Staff Fermeture auricule (une par mois) * Saisie des staffs de « Fermetur