Description du poste
**Contexte**
Le réseau des Communes forestières Bourgogne-Franche-Comté est constitué de huit associations départementales, structurées en une Union régionale.
* Les associations départementales représentent le niveau de proximité avec les communes propriétaires d’un patrimoine forestier : information et formation des élus, accompagnement d’opérations spécifiques (commercialisation, affouage, bois énergie, développement territorial…). Elles conseillent et informent leurs communes adhérentes sur toutes questions et évolutions relatives à la forêt communale.
* L’Union régionale représente le niveau de coordination, de mise en œuvre et de suivi des actions qu’elle porte au profit des communes forestières. Par ailleurs, elle apporte un soutien technique aux associations départementales (notamment en termes de formation) et développe des actions thématiques (commercialisation des bois, stratégie territoriale de développement forestier, projets bois-énergie, constructions publiques en bois local…). Le siège social de l’Union régionale est à Besançon. Il se complète de trois antennes déconcentrées implantées à Dijon, Lons-le-Saunier et Vesoul.
* Ce réseau se complète d’une Fédération nationale qui travaille avec la direction générale de l’ONF sur ses relations avec les communes forestières et participe aux évolutions des politiques nationales portant sur la forêt communale.
Dans ce cadre, Communes forestières Bourgogne-Franche-Comté recherche un(e) secrétaire pour assurer des fonctions administratives dans le cadre d’un **secrétariat mutualisé** au bénéfice de plusieurs associations départementales.
**Missions**
Le secrétariat mutualisé assure des fonctions administratives au bénéfice de plusieurs associations départementales, sous la coordination de la secrétaire générale de Communes forestières Bourgogne-Franche-Comté.
Des points réguliers de coordination permettent d'organiser les activités administratives communes, de suivre les demandes des associations, d'actualiser les outils de suivi et d'harmoniser les pratiques.
*Les besoins en appui administratif sont variables d’une association départementale à l’autre.*
* **Assurer l’appui logistique** (réservation de salle, de restaurants, etc.) **et le suivi administratif** (préparation des formations, bilan administratif) **des formations** **dans le respect de la marque de certification « Qualiopi »**, en s’appuyant sur les procédures décrites à cet effet ;
* **Mettre à jour des bases de données** ;
* **Assurer le secrétariat administratif des associations** : gestion des boîtes de messageries, réalisation de tâches courantes de secrétariat (rédaction, mise en forme, diffusion et classement des documents, archivage des documents administratifs, préparation de demandes de subvention auprès de Conseils départementaux, etc.) ;
* **Assurer l’appui logistique et administratif** **des réunions** **et des instances** en lien avec les chargés de mission et les présidents : gestion des invitations, s