Description du poste
**Overview**
**Dental Secretary / Dental Receptionist**
**Job Description**
We are looking for a friendly, organized, and motivated Dental Secretary to join our dental team! The ideal candidate is fully bilingual, experienced in dental administration, and passionate about providing exceptional patient care.
Responsibilities
* Welcome and greet patients warmly, ensuring a positive and professional experience.
* Answer phone calls and respond to emails in a courteous and timely manner.
* Prepare and manage insurance documents and treatment plans.
* Explain treatment costs and payment options to patients.
* Process payments and assist with billing and insurance claims.
* Perform general administrative and reception duties.
* Maintain accurate patient records and ensure files are up to date.
* Collaborate with the dental team to ensure smooth daily operations and deliver high-quality patient service.
Requirements & Qualifications
* **Perfectly bilingual in English and French (spoken and written).**
* **Minimum 6 months of experience** as a dental secretary or in a dental office.
* Dental Secretary training or diploma.
* Knowledge of dental software and dental office management systems.
* Excellent communication and interpersonal skills.
* Friendly, professional, and patient-oriented attitude.
* Strong organizational skills and attention to detail.
* Ability to multitask and work efficiently in a team environment.
Benefits & Perks
* Medical insurance.
* In-house dental insurance coverage.
* Special dental discounts for family members.
* No weekend work – enjoy your weekends off!
* Friendly and supportive team environment.
How to Apply
Interested candidates are invited to send their CV/resume to:
\*\*cliniquedentairecentreville@yahoo.com\*\*
We look forward to welcoming you to our team!
**Secrétaire dentaire / Réceptionniste dentaireDescription du poste**
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire accueillante, organisée et motivée pour se joindre à notre équipe !
La candidate idéale est parfaitement bilingue, possède de l'expérience en administration dentaire et est passionnée par le service à la clientèle et les soins aux patients.
Responsabilités
* Accueillir chaleureusement les patients et leur offrir une expérience positive et professionnelle.
* Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière courtoise et efficace.
* Préparer et gérer les documents d'assurance et les plans de traitement.
* Expliquer les coûts des traitements et les différentes options de paiement aux patients.
* Traiter les paiements et effectuer la facturation ainsi que les réclamations auprès des assurances.
* Effectuer diverses tâches administratives et de réception.
* Maintenir les dossiers des patients à jour et s'assurer que toutes les informations sont exactes.
* Collaborer avec l'équipe dentaire afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la clinique et d'offrir un service de haute qualité aux patients.
Exigences et qualific